Quản lý một nhà kho không phải là dễ dàng, và phải mất rất nhiều công sức và nỗ lực. Tuy nhiên, nó có thể trở nên dễ dàng hơn nhiều khi bạn dành thời gian khám phá bảy mẹo quản lý kho hàng hiệu quả này. Bạn sẽ dễ dàng hiểu được cách giữ kho hàng của mình dưới sự kiểm soát phù hợp.
7 mẹo hàng đầu của chúng tôi để quản lý kho hàng hiệu quả
1. Lên kế hoạch bố trí kho hàng
Một trong những yếu tố không thể bỏ qua cuối cùng là lập kế hoạch bố trí không gian nhà kho của bạn. Bạn cần đảm bảo rằng bạn có thể dễ dàng tiếp cận những mặt hàng phổ biến nhất và bán chạy nhất cũng như bạn có nhiều không gian cho nhân viên của mình.
Nếu bạn sử dụng búp bê, xe nâng hoặc các máy móc khác để tiếp cận và lấy đồ, thì phải có đủ chỗ để chúng hoạt động hiệu quả và an toàn trong nhà kho. Nên có một không gian cho mọi thứ cần thiết và bất cứ thứ gì không cần thiết trong kho nên được loại bỏ.
Bạn cũng sẽ muốn lập kế hoạch để dễ dàng kiểm kê nếu cần. Mặc dù bạn sẽ có một hệ thống quản lý kho (WMS) có thể giúp theo dõi hàng tồn kho của bạn, điều này sẽ được thảo luận sau, nhưng đôi khi bạn cũng có thể cần thực hiện việc đếm thủ công. Nó sẽ dễ dàng cho nhân viên của bạn để làm như vậy.
2. Sắp xếp Nhà kho ngăn nắp
Bạn phải giữ cho kho của mình được sắp xếp hợp lý sau khi đã thiết lập bố cục. Nhân viên có thể dễ dàng để đồ ở sai vị trí. Việc để đồ không đúng chỗ sẽ gây ra rất nhiều rắc rối khi tìm lại những đồ đó sau này. Nhà kho phải luôn được tổ chức hợp lý và người giám sát nên kiểm tra việc này thường xuyên.
3. Sử dụng vị trí thùng rác và dán nhãn
Để dễ dàng tìm thấy những thứ cần thiết, việc sử dụng các vị trí thùng rác cho một số mặt hàng nhất định sẽ rất quan trọng. Ghi nhãn mã vạch cũng rất cần thiết. Những kỹ thuật này sẽ giúp đảm bảo rằng bạn biết chính xác vị trí của tất cả các mặt hàng, giúp nhân viên của bạn chọn thời gian và thực hiện các đơn đặt hàng của khách hàng nhanh hơn và dễ dàng hơn.
4. Đảm bảo an toàn
Sự an toàn của nhân viên của bạn phải luôn luôn là điều quan trọng nhất. Họ cần hiểu tất cả các giao thức an toàn mà bạn áp dụng và họ cần tuân theo các quy tắc. Họ cũng cần biết cách sử dụng an toàn tất cả các thiết bị mà họ sẽ sử dụng để lấy hàng, chẳng hạn như xe nâng, búp bê, thang, v.v.
5. Huấn luyện nhân viên đúng cách
Ngoài việc đào tạo nhân viên về các quy trình an toàn và cách sử dụng thiết bị một cách an toàn, họ cũng cần được đào tạo về cách chọn đúng cách. Họ cần biết cách sử dụng máy quét, cách hoàn thành đơn đặt hàng và cách làm việc hiệu quả nhất có thể. Lỗi của con người là một trong những vấn đề phổ biến nhất trong quản lý hàng tồn kho và cách duy nhất để giảm những lỗi này là đào tạo phù hợp.
6. Giảm hàng tồn kho không bán được
Bạn có thể thấy rằng bạn có một số giá hàng tồn kho dường như không bao giờ giảm đi. Không phải vì bạn đang bổ sung một mặt hàng phổ biến. Thay vào đó, đó là vì mặt hàng trên những kệ đó không bao giờ bán được. Những mặt hàng bán chậm này đang chiếm bất động sản có giá trị trong nhà kho của bạn. Bạn phải hiểu những mặt hàng nào không bán được, để sau đó bạn có thể loại bỏ chúng khỏi kho của mình. Công ty của bạn có thể muốn bán chúng để giảm hàng tồn kho hoặc tìm cách khác để xử lý chúng.
7. Sử dụng Hệ thống quản lý kho hàng chất lượng với các tính năng di động
Quản lý một nhà kho là rất nhiều công việc, như bạn có thể thấy ở trên. Tuy nhiên, bạn có thể làm cho việc quản lý của mình hiệu quả hơn khi sử dụng hệ thống quản lý kho. Các hệ thống này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về hàng tồn kho của mình, giúp nhân viên của bạn dễ dàng tìm thấy các mặt hàng trong kho và thậm chí có thể giúp đẩy nhanh quá trình vận chuyển. Nhiều tùy chọn tốt nhất trên thị trường hiện nay sẽ có các tính năng di động, vì vậy nhân viên của bạn có thể chỉ cần sử dụng máy quét khi kiểm tra hàng tồn kho hoặc chọn các mặt hàng cho đơn đặt hàng.
Hãy chắc chắn áp dụng những lời khuyên này để quản lý kho hàng hiệu quả trong kho hàng của bạn càng sớm càng tốt. Bạn sẽ muốn chắc chắn rằng bạn bắt đầu với một WMS có thể giúp tạo điều kiện kiểm soát tốt hơn kho hàng của bạn ngay từ đầu. Tìm hiểu tất cả các tính năng và cách sử dụng chúng đúng cách, bạn sẽ thấy rằng việc quản lý kho phù hợp dễ dàng hơn bạn tưởng.
Liên hệ thuê kho chung tại Hà Nội
Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Weixin (WXE)
ĐC: 48/282 Lạc Long Quân, Tây Hồ, HN
Hotline: 1900.0135
Mail: info@dichvukhochung.com
Website: dichvukhochung.com
