Làm thế nào để bắt đầu kinh doanh kho bãi

Với nhiều dự án mạo hiểm nổi lên từ trái sang phải, chưa bao giờ có nhiều lựa chọn như vậy khi đầu tư. Bạn có biết rằng bạn thậm chí có thể bắt đầu kinh doanh mà không cần nảy ra một ý tưởng độc đáo nào không? Nhiều doanh nhân và chủ doanh nghiệp tham vọng ngần ngại thành lập doanh nghiệp của riêng họ vì điều này. Tuy nhiên, bạn có thể vận hành một doanh nghiệp có lợi nhuận cao bằng cách mua, lưu trữ và sau đó bán hàng hóa. Liên doanh này được biết đến như một doanh nghiệp kho bãi.

 

Nếu bạn đang tìm cách bắt đầu kinh doanh kho bãi, hãy đọc tiếp vì bài viết này sẽ thảo luận về những điều cơ bản và một số mẹo để làm như vậy.

Kinh doanh kho bãi là gì?

Hoạt động kinh doanh kho bãi liên quan đến việc lưu trữ các sản phẩm và hàng hóa được mua từ nhà sản xuất, giữ các mặt hàng đó trong cơ sở của bạn và sau đó vận chuyển chúng đến một địa điểm khác để thực hiện. Bằng cách điều hành một doanh nghiệp kho bãi, về cơ bản, bạn đang hỗ trợ các nhà bán lẻ lưu trữ sản phẩm của họ trước khi bán cho khách hàng.

Các giải pháp kho bãi phù hợp là cốt lõi cho mọi doanh nghiệp cung cấp hàng hóa vật chất và hàng hóa. Vai trò chính của bạn với tư cách là chủ kho hàng là đảm bảo rằng tất cả hàng hóa được giao cho bạn được lưu trữ và chăm sóc đúng cách. Bạn cũng có thể cung cấp các giải pháp hậu cần và chuỗi cung ứng bổ sung bên ngoài kho bãi, bao gồm:

• Quản lý hàng tồn kho
• Hậu cần của bên thứ ba
• Dịch vụ thực hiện đơn hàng
• Dịch vụ thực hiện tại nhà

Bất kể quy mô liên doanh kho bãi của bạn là gì, điều tối quan trọng là sử dụng các công cụ phù hợp để quản lý hoạt động kho hàng của bạn, đó là mục đích của phần mềm quản lý kho hàng.

Các bước chính khi bắt đầu kinh doanh kho hàng của bạn

Đã đến lúc biến ý tưởng kinh doanh nhà kho của bạn thành hiện thực. Để bắt đầu công việc kinh doanh của bạn, đây là các bước quan trọng trong việc thiết lập một doanh nghiệp kho bãi:

1. Thu thập thông tin cơ bản

Mặc dù nghe có vẻ hoàn toàn đơn giản nhưng hoạt động kinh doanh kho bãi đòi hỏi vốn đáng kể để bạn thiết lập các yếu tố hữu hình và vô hình cho doanh nghiệp của mình. Hãy lưu ý rằng chi phí để bắt đầu kinh doanh kho bãi thông thường nằm trong khoảng từ 10.000 USD đến 50.000 USD. Để ước tính kỹ hơn tùy thuộc vào vị trí của bạn và thị trường ngách ưa thích, bạn có thể tra cứu các trang web danh sách doanh nghiệp cho khu vực của mình.

Là chủ doanh nghiệp kho bãi, bạn nên chọn một dòng sản phẩm cụ thể để tập trung vào. Bạn có muốn lưu trữ đồ dùng văn phòng, sản phẩm làm đẹp hay thực phẩm không? Đi theo một lộ trình cụ thể có thể giúp bạn quyết định nhiều yếu tố trong doanh nghiệp của mình, bao gồm quy mô kho hàng, thiết bị lưu trữ, mức độ  tự động hóa hàng tồn kho , chi phí tiện ích bổ sung và cách tiếp cận tổng thể để lưu trữ sản phẩm của bạn.

Hơn nữa, bạn có thể bắt đầu tìm kiếm khách hàng tiềm năng. Các doanh nghiệp nhỏ không đủ dung lượng lưu trữ là những khách hàng đầu tiên lý tưởng.

2. Lấy thiết bị và cấp phép

Để đảm bảo rằng các khía cạnh pháp lý của doanh nghiệp của bạn được quan tâm, hãy hoàn thành các tài liệu cần thiết được yêu cầu tại thành phố hoặc tiểu bang của bạn. Thông thường, các yêu cầu liên quan đến kinh doanh kho bãi bao gồm:

• Mã số thuế (TIN)
• Mã số nhân viên (EIN)
• Kinh doanh dưới dạng đăng ký (DBA)
• Giấy phép thuế theo thành phố hoặc tiểu bang

Một cơ sở nhà kho không chỉ là một căn phòng có bốn bức tường với mục đích lưu trữ hàng hóa. Để giữ các mặt hàng trong tình trạng nguyên sơ, bạn phải đầu tư vào thiết bị nhà kho cần thiết cho các loại hàng hóa mà bạn chứa. Ví dụ, các mặt hàng dễ hỏng như thực phẩm cần được đặt trong tủ đông và tủ lạnh, điều này sẽ làm tăng chi phí năng lượng của bạn.

Dưới đây là danh sách các thiết bị mà cơ sở kho bãi của bạn nên có:

• Các giải pháp lưu trữ bao gồm kệ, giá đỡ và băng chuyền
• Thiết bị nâng hạ như xe đẩy dịch vụ, xe nâng hàng và xe nâng pallet
• Băng tải như băng tải đai và băng tải con lăn trọng lực

Phần mềm quản lý kho cũng được bao gồm trong tài nguyên của bạn, có thể giúp các hoạt động của bạn dễ dàng hơn, hiệu quả hơn và liền mạch.

3. Tổ chức nhân lực Logistics

Nhân viên sẽ trở thành một phần quan trọng trong hoạt động kho bãi của bạn, do đó tầm quan trọng của việc lựa chọn nhóm tốt nhất. Vì doanh nghiệp của bạn vẫn còn mới nên trước tiên bạn có thể thuê những vai trò và vị trí quan trọng nhất, điều này có thể phụ thuộc vào các dịch vụ bạn cung cấp:

• Quản lý kho
• Người quản lý kiểm soát hàng tồn kho
• Giám đốc trung tâm phân phối
• Cộng tác viên giao nhận hàng
• chuyên gia vận chuyển
• Người vận hành máy móc
• xử lý vật liệu
• thủ kho

Sử dụng máy móc như băng chuyền giúp giảm nguy cơ chấn thương cho nhân viên của bạn. Tuy nhiên, một số thiết bị và máy móc yêu cầu một cá nhân vận hành chúng. Đây cũng là nơi nhân lực của bạn đi vào bức tranh.

Ngược lại, trong thời kỳ đại dịch khi việc tiếp xúc gần gũi của nhân viên rất không được khuyến khích, nhiều doanh nghiệp thương mại điện tử đã đầu tư vào các giải pháp rô- bốt thông minh cho mục đích lưu kho. Do đó, tỷ lệ thất nghiệp của công nhân kho hàng gia tăng. Bạn có thể tự do đi theo con đường đó nếu bạn tin rằng doanh nghiệp của mình yêu cầu điều đó.

4. Định vị khách hàng của bạn

Các doanh nghiệp kho bãi là duy nhất so với các dự án kinh doanh có lợi nhuận khác vì bạn đang tiếp thị và bán dịch vụ của mình cho các công ty chứ không phải khách hàng cá nhân. Do đó, bạn nên tìm kiếm khách hàng tiềm năng của mình trong số các doanh nhân có thể cần sự trợ giúp của bạn.

Các doanh nghiệp thương mại điện tử thường là những doanh nghiệp cần giải pháp kho bãi. Vì họ không có cơ sở thực tế nên họ cần tìm cách giữ an toàn cho sản phẩm của mình trước khi chúng đến tay khách hàng.

Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên cung cấp dịch vụ kho bãi cho các doanh nghiệp thương mại điện tử:

• Các doanh nghiệp trực tuyến cần một đơn vị lưu trữ vật lý cho mọi đơn vị giữ hàng (SKU) trong kho của họ.
• Họ cần các dịch vụ chuyên nghiệp để nhận hàng tồn kho đến, lưu trữ và vận chuyển lại thông qua nhà vận chuyển mà họ đã chọn. Bạn cũng có thể cung cấp dịch vụ này cho các loại khách hàng khác.
• Các doanh nghiệp thương mại điện tử không thể cung cấp dịch vụ trả lại hàng tại cửa hàng, vì vậy dịch vụ kho bãi của bạn có thể giúp giải quyết vấn đề đó. Chỉ cần đảm bảo rằng nhà kho của bạn được chuẩn bị sẵn sàng để chứa hàng trả lại.
• Nếu nhà kho của bạn đóng vai trò là trung tâm phân phối, các công ty lớn hơn có cả sự hiện diện trực tuyến và ngoại tuyến sẽ cần sự trợ giúp của bạn về kho lưu trữ ngắn hạn. Bạn có thể cung cấp các dịch vụ nhập và xuất nhanh chóng, nơi các nhà sản xuất giao các mặt hàng số lượng lớn mà bạn sẽ phải giao cho các nhà bán buôn, chi nhánh bán lẻ hoặc người tiêu dùng.

Để mở rộng mạng lưới của mình, bạn có thể tham gia một tổ chức kho bãi chuyên dụng, chẳng hạn như Hiệp hội Logistics Kho bãi Quốc tế, tổ chức này sẽ gắn nhãn bạn là chủ kho hàng địa phương mà các doanh nhân tiềm năng đang tìm kiếm dịch vụ kho bãi có thể phát hiện ra.

5. Tích hợp Phần mềm WMS để tự động hóa quy trình nghiệp vụ

Bất kể bạn muốn phát triển doanh nghiệp của mình như thế nào, bạn đều cần phần mềm chất lượng. Phần mềm hệ thống quản lý kho được thiết kế cho các công ty cung cấp dịch vụ kho bãi hoặc 3PL. Với giải pháp này, bạn sẽ có thể:

• Tự động hóa hầu hết các quy trình kinh doanh trong công ty của bạn.
• Tích hợp các dịch vụ khác vào doanh nghiệp của bạn. Ví dụ: thẻ RFID, theo dõi GPS, trao đổi tài liệu, v.v.
• Cung cấp các dịch vụ bổ sung cho khách hàng của bạn. Ví dụ: theo dõi hàng tồn kho, chọn và giao hàng.
• Tự động trao đổi dữ liệu với khách hàng, v.v.

Chọn phần mềm lý tưởng cho các công ty kho là một vấn đề phức tạp. Bài viết này mô tả rõ cách Phần mềm WMS có thể cải thiện hoạt động kinh doanh của bạn và cách chọn giải pháp phù hợp.

Suy nghĩ cuối cùng: Kinh doanh kho bãi có đáng giá không?

Một doanh nghiệp kho bãi đòi hỏi phải đầu tư vào các hệ thống hiệu quả và xử lý các nhiệm vụ vận hành khác nhau. Nếu bạn chuẩn bị làm những việc đó và bạn có kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp, thì việc điều hành một doanh nghiệp kho bãi có thể là một trải nghiệm sinh lợi cho bạn.

Sự cạnh tranh trong ngành kho bãi ngày càng gay gắt hơn vì lợi nhuận của nó. Nếu dự định đi theo con đường kinh doanh này, bạn nên tối ưu hóa hoạt động kho hàng của mình bằng cách thuê đúng người; có thiết bị, dụng cụ phù hợp; duy trì một môi trường an toàn, không có thương tích; tìm đúng khách hàng; và giữ cho mọi khía cạnh của nhà kho của bạn được tổ chức.

Liên hệ thuê kho chung tại Hà Nội

Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Weixin (WXE)
ĐC: 48/282 Lạc Long Quân, Tây Hồ, HN
Hotline:  1900.0135
Mail: info@dichvukhochung.com
Website: dichvukhochung.com