Kho hàng - Xác nhận, Tầm quan trọng, Quy trình

Nhập kho là gì?

Lưu kho là quá trình lưu trữ hàng hóa sẽ được phân phối sau này. Nhà kho được định nghĩa là bất kỳ nơi nào được sử dụng để tích trữ hàng hóa.

 

Tại sao kho bãi lại quan trọng?

Kho bãi có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, vận chuyển và sản xuất hàng hóa. Có một vị trí trung tâm cho các sản phẩm của bạn cho phép bạn kiểm soát các sản phẩm của mình và giúp bạn đảm bảo rằng khách hàng của bạn nhận được đơn đặt hàng của họ đúng thời hạn. Giữ mọi thứ ngăn nắp ở một nơi cũng có thể giúp bạn tiết kiệm tiền và tăng năng suất của bạn. Chúng ta hãy xem xét một số điều mà kho bãi có thể làm cho quá trình kiểm kê của bạn

Thực hiện đơn đặt hàng của bạn một cách hiệu quả

Việc lưu kho cho phép bạn lưu trữ, vận chuyển và phân phối hàng hóa của mình từ một địa điểm duy nhất. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý hàng tồn kho của mình một cách hiệu quả. Nó cũng có thể làm giảm chi phí vận chuyển của bạn, tăng tính linh hoạt và giảm nhu cầu nhân sự của bạn.

Thêm giá trị cho hoạt động của bạn

Việc lưu kho cho phép cung cấp và phân phối kịp thời các sản phẩm của bạn, do đó tăng năng suất lao động và sự hài lòng của khách hàng. Việc lưu kho giúp giảm thiểu sai sót, hư hỏng hàng hóa của bạn và tránh bị thất lạc, mất cắp trong quá trình thực hiện đơn hàng, giúp bạn giao hàng đúng hẹn và nâng cao giá trị thương hiệu trong cảm nhận của khách hàng.

Giảm rủi ro cho sản phẩm của bạn

Lưu kho là một quá trình được bảo hiểm, có nghĩa là nếu sản phẩm của bạn bị hư hỏng hoặc bị đánh cắp, bạn sẽ nhận được khoản bồi thường để giúp bạn bổ sung hàng trong kho. Lưu trữ hàng hóa trong nhà kho được kiểm soát nhiệt độ sẽ bảo vệ chúng khỏi bị hư hỏng và ngăn ngừa những thay đổi không mong muốn về màu sắc hoặc kết cấu.

Những quy trình nào thuộc quá trình nhập kho?

Quy trình nhập kho chính xác phụ thuộc vào quy mô hoạt động của nhà kho, loại kho và kho lưu trữ, văn hóa công ty, nhiệt độ của sản phẩm, bất kỳ yêu cầu pháp lý hiện hành nào và khối lượng hàng hóa di chuyển qua cơ sở. Tuy nhiên, mọi hoạt động kinh doanh kho bãi đều có chung 5 quy trình chính. Họ đang:

1.  Nhận

2.  Putaway

3.  Chọn

4.  Đóng gói

5.  Vận chuyển

Nhận

Nhận hàng là một trong những quy trình quan trọng nhất trong quá trình nhập kho. Nó liên quan đến rất nhiều hoạt động và bất kỳ sự gián đoạn nào trong bước này đều có thể ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động. Đầu tiên, hàng hóa nhận được được kiểm tra với tài liệu đóng gói của nhà cung cấp. Sau đó hàng hóa được kiểm tra xem có hư hỏng không. Nếu có bất kỳ thiệt hại vật chất nào, việc điều tra toàn bộ hàng hóa trong lô hàng sẽ được thực hiện. Sau khi kiểm tra, hàng hóa được đưa đến khu vực putaway.

Putaway

Putaway là quá trình di chuyển hàng hóa từ khu vực nhận hàng đến nơi lưu trữ. Quá trình này liên quan đến việc tính toán các yêu cầu về tài nguyên và không gian cho mỗi mục. Hàng hóa tương tự nhau thường được lưu trữ cùng nhau để có thể định vị và phân phối dễ dàng. Các nhà điều hành xử lý quy trình putaway xác nhận rằng vị trí lưu trữ chính xác đã được tìm thấy và đặt hàng hóa vào vị trí được chỉ định của họ trước khi xác nhận hoàn thành quy trình.

Picking

Picking bao gồm việc thu thập các vật phẩm theo đơn đặt hàng của khách hàng trước khi vận chuyển chúng. Việc lấy hàng sử dụng một lượng lớn tài nguyên và thường cần 60% nhân viên của kho trở lên để thực hiện quy trình. Điều này có nghĩa là nó có ảnh hưởng đáng kể đến năng suất chuỗi cung ứng của bạn.

Packing

Packing bao gồm việc kết hợp tất cả các mặt hàng trong một đơn đặt hàng với nhau và chuẩn bị sẵn sàng cho việc vận chuyển. Quá trình này bao gồm việc đóng gói các mặt hàng trong một thùng chứa phù hợp, cân đơn hàng đã đóng gói, in nhãn có liên quan và chọn dịch vụ chuyển phát nhanh phù hợp để hoàn thành việc giao hàng của bạn.

Vận chuyển

Vận chuyển là quá trình gửi đơn đặt hàng của bạn đến các khách hàng tương ứng của họ. Hàng hóa vận chuyển được đóng gói sớm để tránh tình trạng lộn xộn trong khu vực dàn hàng dẫn đến việc giao hàng muộn và nhầm lẫn. Quy trình này phù hợp với thời gian đón của nhà vận chuyển.

 

Lưu kho một hoạt động phức tạp trong đó mỗi bước phải được xử lý hiệu quả phù hợp với tổ chức của bạn. Việc thực hiện quy trình công việc tốt cho quy trình nhập kho của bạn sẽ đảm bảo quy trình hậu cần diễn ra suôn sẻ và sẽ đóng góp tích cực cho hoạt động kinh doanh của bạn.

Liên hệ thuê kho chung tại Hà Nội

Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Weixin (WXE)
ĐC: 48/282 Lạc Long Quân, Tây Hồ, HN
Hotline:  1900.0135
Mail: info@dichvukhochung.com
Website: dichvukhochung.com