Kho hàng bán lẻ là gì?

Ở dạng đơn giản nhất, nhập kho bán lẻ là hành động lưu giữ hàng hóa, hàng hóa và nguyên vật liệu với số lượng lớn để lưu trữ; cho đến khi chúng cần thiết hoặc để bán cho công chúng. Đó là thông lệ bán hàng với số lượng lớn với mức chiết khấu cao hơn so với các siêu thị hoặc nhà bán buôn truyền thống.  

Lưu kho liên quan đến việc lưu trữ hàng hóa vật chất trong các cơ sở lưu trữ như nhà kho trước khi chúng được bán hoặc phân phối cho các cửa hàng và doanh nghiệp nhỏ khác.

Kho bán lẻ là nơi lưu trữ hàng hóa từ nhà sản xuất để bán. Họ giữ sản phẩm một cách an toàn và bảo mật đồng thời theo dõi thời điểm hàng đến và số lượng hiện có.

Kho bán lẻ hoạt động như thế nào?

Kho bán lẻ là một phương pháp đã được sử dụng trong nhiều thập kỷ. Có rất nhiều điều cần biết về kho bãi bán lẻ đã phát triển đến đâu và cách thức hoạt động của nó, từ việc sử dụng các đơn vị công nghiệp để lưu trữ hàng hóa đến cho thuê nhiều đơn vị.

Các cửa hàng kho hoạt động ở quy mô khác với các cửa hàng bán lẻ truyền thống. Các nhà bán lẻ thông thường kiếm tiền bằng cách tính phí đánh dấu. Đó là sự khác biệt giữa giá bán buôn mà họ trả cho hàng hóa của họ và giá bán lẻ mà họ tính cho khách hàng.

Để thực hiện kho bãi bán lẻ thành công, các hoạt động sau, nhận, đặt, lưu trữ, chọn, đóng gói và vận chuyển phải được thực hiện hiệu quả và hiệu quả.

Các loại kho hàng bán lẻ khác nhau là gì?

Có nhiều loại kho bãi có sẵn cho các nhà bán lẻ. Chúng khác nhau dựa trên cách sử dụng và quy mô lưu trữ. Chúng cũng có sẵn trong các hình dạng và kích cỡ khác nhau. Một số trong số họ bao gồm;

1.  Kho riêng

Các doanh nghiệp bán lẻ lớn, các tập đoàn, công ty đều có kho riêng để chứa hàng hóa của mình. Các cơ sở này, còn được gọi là kho bãi độc quyền, yêu cầu vốn đầu tư ban đầu để xây dựng và duy trì kho hàng.

2.  Kho chung

Kho công cộng được sở hữu và vận hành bởi các doanh nghiệp bên thứ ba. Sau đó, chúng được cho các tập đoàn và cơ sở khác thuê để lưu trữ và phân phối.

Các kho công cộng cung cấp khả năng lưu trữ dài hạn và ngắn hạn tùy thuộc vào thời gian hàng hóa được lưu giữ và họ tính phí dựa trên kích thước của hàng hóa, thời gian và các dịch vụ bổ sung khác mà họ cung cấp, ví dụ: vận chuyển.

 

3.       Trung tâm phân phối

Các trung tâm phân phối rộng hơn các kho khác và lưu trữ các sản phẩm cụ thể, với máy lạnh hoặc các loại máy điều hòa không khí khác nhau. Các sản phẩm sau đó được phân phối cho các nhà bán buôn hoặc trực tiếp cho người tiêu dùng.

Quản lý kho bán lẻ là gì?

Quản lý kho bán lẻ bao gồm các quy trình, hành động, nguyên tắc và giám sát chung hướng dẫn hoạt động và vận hành hàng ngày của kho. Các phương pháp bao gồm tiếp nhận, tổ chức, quản lý hàng tồn kho, vận chuyển, theo dõi, lập kế hoạch khối lượng công việc, đào tạo nhân viên và thực hiện các đơn đặt hàng.

Từ thời điểm hàng tồn kho được nhận vào kho cho đến khi nó được di chuyển, tiêu thụ hoặc bán, quản lý kho đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của kho được thực hiện để tạo ra sản lượng tối đa.

Tại sao một nhà bán lẻ sẽ sử dụng một nhà kho?

Nhà kho không chỉ dành cho các công ty lớn. Là một nhà bán lẻ, cho dù doanh nghiệp của bạn có quy mô nhỏ đến đâu, tùy chọn sử dụng kho hàng đều rất có lợi. Khi bạn sử dụng nhà kho, bạn được cung cấp thứ được gọi là “kho bảo đảm”.

Khi khách hàng mua hàng, điều duy nhất trong tâm trí họ là nhận được sản phẩm của họ. Họ mong đợi giao hàng nhanh chóng và dịch vụ chất lượng cao. Trách nhiệm của bạn, không phải của họ, là giải quyết bất kỳ trở ngại hoặc vấn đề tiềm ẩn nào có thể ảnh hưởng đến việc giao hàng kịp thời.

Việc sử dụng nhà kho cũng giúp bạn dễ dàng có kho lưu trữ trung tâm cho hàng hóa của mình. Một điểm tiếp xúc duy nhất cũng giúp thu hẹp khoảng cách sản xuất. Điều này cho phép bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách nhanh chóng nhận, lưu trữ, phân phối và vận chuyển sản phẩm.

Hoạt động của Kho hàng có Ưu điểm gì so với Cửa hàng Bán lẻ?

Nhà kho là một tòa nhà lớn, nơi hàng hóa vật chất được lưu trữ cho đến khi được chuyển đi, bán hoặc phân phối cho các doanh nghiệp quy mô nhỏ khác. Cửa hàng bán lẻ đơn giản là nơi hàng hóa được bán trực tiếp cho người tiêu dùng.

Kho

Một trong những vấn đề phổ biến nhất mà các cửa hàng bán lẻ phải đối mặt là lưu trữ. Họ không có đủ không gian và thường đặt hàng mà kho chứa hạn chế của họ không thể giữ được. Mặt khác, Nhà kho có thể rộng tới 50.000 m2 vuông, cung cấp đủ chỗ để cất giữ bất cứ thứ gì cần thiết.

Sự khan hiếm của hàng hóa

Sự khan hiếm hàng hóa xảy ra do khả năng lưu trữ hạn chế. Một nhà bán lẻ hoạt động ngoài cửa hàng bán lẻ, tại một thời điểm, sẽ hết các sản phẩm mà khách hàng yêu cầu vì anh ta không có đủ không gian để lưu trữ đủ. Trong hoạt động của nhà kho, nhà bán lẻ luôn có thể đặt thêm hàng trước khi hết hàng.

Thách thức & Giải pháp với Kho hàng Bán lẻ

Nhiều thách thức đang phải đối mặt với nhà ở bán lẻ. Có rất nhiều việc phải làm, từ tổ chức, tài liệu đến nhiệm vụ quan trọng là đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm đều đến nơi an toàn.

Nhưng cũng có những cách hiệu quả để giải quyết những thách thức này và thúc đẩy mọi hoạt động vận hành trôi chảy. Chúng ta sẽ xem xét một số trở ngại này và cách vượt qua chúng

Quản lý trả hàng

Quản lý trả hàng là khi người tiêu dùng trả lại một mặt hàng vì nhiều lý do. Người tiêu dùng có thể thấy hàng hóa không đạt yêu cầu về mục đích sử dụng hoặc đặt hàng sai. Khách hàng không hài lòng và muốn hoàn lại tiền hoặc một mặt hàng khác.

Khi một sản phẩm bị trả lại, bạn có thể mất thời gian, tiền bạc và lòng trung thành của khách hàng đó. Để giảm thiểu điều này, bạn cần đưa ra các chính sách chiến lược. Kiểm tra hạn sử dụng, niêm phong, sản phẩm không đúng mô tả, hư hỏng bao bì trước khi đưa hàng đến tay người tiêu dùng. Tránh giao hàng chậm, quản lý kém và dịch vụ khách hàng kém để giữ cho khách hàng của bạn hài lòng.

Quan trọng nhất, đảm bảo công ty của bạn có chính sách hoàn trả rõ ràng để khách hàng của bạn biết rõ khi nào và làm thế nào họ có thể khiếu nại để tránh thông tin sai lệch trong quá trình thực hiện.

Duy trì khả năng hiển thị số liệu

Khả năng hiển thị số liệu là khả năng xem và theo dõi hàng hóa của bạn trong thời gian thực. Nó giúp bạn hiểu rõ hơn về vị trí hiện tại của hàng tồn kho, số lượng và thời gian đến. Là một nhà bán lẻ, khả năng hiển thị liên tục mang lại cho bạn khả năng tìm hiểu cách quản lý hàng tồn kho tốt hơn để đáp ứng mong đợi của khách hàng.

Nếu không quản lý khả năng hiển thị hàng tồn kho, sẽ rất khó để chuẩn bị cho những điều chưa biết. Và điều cuối cùng bạn muốn là một vấn đề với hàng hóa của bạn - giao hàng hoặc cách khác. Việc có khả năng hiển thị hàng tồn kho đầy đủ cho phép bạn lập kế hoạch và phân tích để đưa ra quyết định có lợi cho doanh nghiệp của mình.

Quản lý chuỗi cung ứng phức tạp

Sự phức tạp của chuỗi cung ứng là do các yếu tố bao gồm kỳ vọng ngày càng tăng của khách hàng, sản phẩm được mở rộng và trải nghiệm phù hợp.

Một số phức tạp liên quan đến quản lý chuỗi cung ứng bao gồm thông tin sai lệch, lợi ích của tổ chức không rõ ràng, sự ngờ vực của người lao động, đạo đức làm việc kém và thiếu động lực. Tất cả những điều đó có thể dẫn đến sự trì trệ của kho bãi bán lẻ.

Sự phức tạp phá hủy hiệu quả dây chuyền. Để cải thiện chiến lược chuỗi cung ứng, bạn có thể thực hiện các giải pháp sau:

Tính đơn giản – Đôi khi, sự phức tạp phát sinh do có quá nhiều quy trình liên quan đến việc thực hiện một hoặc nhiều nhiệm vụ. Tìm cách làm cho các quy trình này ngắn hơn, dễ tiếp cận hơn và đạt được mục tiêu nhanh hơn.

Giám sát –Bạn có thể cải thiện việc kiểm soát chuỗi cung ứng bằng cách giám sát liên tục. Đừng mong đợi rằng các hoạt động sẽ diễn ra suôn sẻ khi bạn vắng mặt. Khi bạn kiểm tra thường xuyên, bạn sẽ có thể phát hiện và làm rõ các vấn đề trước khi chúng vượt khỏi tầm kiểm soát.

Quản lý rủi ro –Quản lý rủi ro ở đây đề cập đến một kế hoạch dự phòng. Hãy luôn chuẩn bị sẵn một kế hoạch về cách công ty của bạn sẽ giải quyết những vấn đề phức tạp và gián đoạn khi chúng phát sinh.

Ưu điểm của kho hàng bán lẻ

Kho bãi bán lẻ mang lại nhiều lợi ích cho chủ doanh nghiệp, tập đoàn, công ty và các doanh nghiệp khác. Bao gồm các:

An toàn và bảo mật

Kho được các nhà sản xuất, kinh doanh, nhập khẩu, xuất khẩu sử dụng để chứa hàng hóa trước khi bán hoặc phân phối. Chúng phục vụ như một cơ sở lưu trữ để bảo vệ hàng hóa khỏi nước, trộm cắp, hỏa hoạn và các mối nguy hiểm khác. Nhà kho giảm hư hỏng, tai nạn, vỡ và các thiệt hại khác bằng cách sử dụng các biện pháp an toàn chất lượng.

Cung cấp liên tục

Hàng hóa như sản phẩm nông nghiệp được sản xuất trong những khoảng thời gian cụ thể hàng năm nhưng có nhu cầu trong suốt cả năm. Các kho hàng đảm bảo luôn có sẵn các sản phẩm theo mùa này khi cần thiết, không xảy ra tình trạng thiếu hụt hay đứt gãy.

Kho

Kho bán lẻ cho phép hàng hóa dư thừa được chuyển vào kho từ các trung tâm phân phối. Điều này rất quan trọng đối với bất kỳ công ty nào có ý định mở rộng hoạt động trong tương lai. Nó thậm chí còn quan trọng hơn đối với các doanh nghiệp không hoạt động trên cơ sở sản xuất theo yêu cầu.

Nhược điểm của kho hàng bán lẻ

Với mọi quyết định quan trọng mà bạn quyết định đưa ra với tư cách là một nhà bán lẻ, sẽ có một số bất lợi. Lợi thế của kho bán lẻ vượt trội so với quy mô, nhưng có một số nhược điểm mà bạn có thể gặp phải.

Chi phí thiết lập

Một trong những bất lợi đáng kể nhất, khiến nhiều người không muốn kho bán lẻ, là chi phí ban đầu để thiết lập một nhà kho. Các chủ doanh nghiệp nhỏ không thể trang trải các chi phí một cách thuận tiện, buộc họ phải dựa vào các nhà kho công cộng và cho thuê. Những nhà kho thuê này cũng không hoạt động tốt vì họ không kiểm soát hoàn toàn các hoạt động trong kho và họ chỉ có thể sử dụng kho trong một khoảng thời gian giới hạn.

Chi phí bổ sung

Một hạn chế khác đối với kho bán lẻ là ngoài chi phí thiết lập, công ty của bạn còn phải trả các chi phí định kỳ như lương nhân viên, hóa đơn ánh sáng và nhiều chi phí hành chính khác, tất cả những chi phí này kết hợp lại sẽ làm giảm lợi nhuận. Đối với một công ty được hưởng lợi từ kho bán lẻ, lợi ích phải cao hơn chi phí hành chính liên tục.

Tương lai của kho bãi bán lẻ

Trong nhiều thập kỷ, kho bãi bán lẻ đã đóng một vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng. Về thiết kế, không gian, khả năng tiếp cận và công nghệ, kho bãi đã đi một chặng đường dài. Nhưng nó vẫn cho thấy nhiều hứa hẹn hơn. Một số cách kho bãi bán lẻ sẽ cải thiện trong vài năm tới là:

• Các nhà sản xuất, nhà bán buôn, v.v. sẽ chấp nhận hình thức dropshipping. Khi thương mại truyền thông xã hội ngày càng phổ biến, hậu cần ngược sẽ càng trở nên quan trọng hơn.
• Nhiều công ty sẽ áp dụng nhiều phương pháp lấy hàng như chọn hàng loạt và phân loại. Chúng là những phương pháp hoàn hảo để xử lý số lượng lớn các đơn đặt hàng nhỏ càng nhanh càng tốt trong khi vẫn tiết kiệm chi phí.
• Đối với kho bãi bán lẻ, tương lai có vẻ rất tươi sáng khi các công ty, tập đoàn và doanh nghiệp có tư duy tiến bộ nắm bắt những tiến bộ công nghệ để mở đường cho những đổi mới tốt hơn sắp tới.

Kho bán lẻ vs Trung tâm phân phối

Mọi người thường nhầm lẫn kho bán lẻ với trung tâm phân phối . Câu hỏi lớn là, sự khác biệt chính xác là gì?

Một nhà kho là một tòa nhà được sử dụng để lưu trữ hàng hóa. Nhà kho chỉ được sử dụng để lưu trữ mọi thứ. Trong các khu công nghiệp, chúng thường là những cấu trúc lớn, đơn giản.

Chúng thường được trang bị xe nâng để di chuyển và sắp xếp và cũng có thể nhận hàng trực tiếp từ đường sắt. Một số được kiểm soát khí hậu, khiến chúng trở nên lý tưởng để lưu trữ hàng hóa theo mùa và dễ hỏng.

Trung tâm phân phối là một tòa nhà được thiết kế đặc biệt để lưu trữ sản phẩm cho các nhà bán buôn và bán lẻ trước khi phân phối lại cho các địa điểm khác hoặc bán trực tiếp cho khách hàng.

Các trung tâm phân phối thường được tìm thấy ở những khu vực dễ tiếp cận gần các đường cao tốc và đường chính, giúp xe tải vận chuyển dễ dàng đến và lấy hàng nhanh hơn.

Lựa chọn nhà kho hay trung tâm phân phối phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Nhà kho phù hợp hơn nếu bạn cần lưu trữ lâu dài và bạn không cần hàng hóa của mình được vận chuyển ngay lập tức. Mặt khác, các trung tâm phân phối được xây dựng để xử lý việc nhập và vận chuyển hàng hóa nhanh chóng.

Kho bãi bán lẻ có phải là con đường phù hợp với bạn không?

Kho bán lẻ chắc chắn đã xuất hiện trong vài năm, hỗ trợ đáng kể các yêu cầu lưu trữ của các công ty khác nhau trong các ngành khác nhau. Chúng tôi đã giải thích cẩn thận mọi thứ bạn cần biết về kho bán lẻ, bao gồm cách thức hoạt động của kho bán lẻ, những ưu điểm và nhược điểm, những thách thức liên quan đến kho bán lẻ và các giải pháp phù hợp.

Liên hệ thuê kho chung tại Hà Nội

Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Weixin (WXE)
ĐC: 48/282 Lạc Long Quân, Tây Hồ, HN
Hotline:  1900.0135
Mail: info@dichvukhochung.com
Website: dichvukhochung.com