Kho bãi: Chức năng, Tầm quan trọng và Lợi ích của Kho bãi

Lưu kho là quá trình lưu trữ hàng tồn kho được đóng gói và bán hoặc phân phối cho khách hàng. Nó cũng là yếu tố cơ bản cho sự thành công của bất kỳ công ty nào bán hàng hóa vật chất. Nó cho phép bạn dự trữ hàng tồn kho, đóng gói lại và sử dụng các giải pháp vận chuyển Thương mại điện tử trên quy mô lớn. 

Hiểu được mọi thứ để thành công trong việc nhập kho cho các doanh nghiệp bán buôn và kinh doanh thực phẩm có thể cảm thấy khó khăn, nhưng không nhất thiết phải như vậy. 

Bài đăng trên blog này phân tích các chức năng cốt lõi, tầm quan trọng, lợi ích và thậm chí cả kho hàng là gì.

Hoạt động kho hàng

Hoạt động kho hàng là các hoạt động hàng ngày chuẩn bị hàng tồn kho để vận chuyển, theo dõi hàng tồn kho và thực hiện đơn hàng. Dưới đây là bốn thành phần hoạt động quan trọng của kho bãi:

• Chọn và Đóng gói: Quá trình chọn một hoặc nhiều sản phẩm đã được khách hàng đặt hàng, kiểm tra và đóng gói để vận chuyển.
• Quản lý khoảng không quảng cáo: Định nghĩa khoảng không quảng cáo là theo dõi, đo lường, cập nhật và truy xuất sản phẩm trong kho lưu trữ, bao gồm số lượng tối thiểu và tối đa, lượng hàng tồn kho và các thỏa thuận mức dịch vụ.
• Thực hiện đơn hàng: Quá trình chuẩn bị đơn hàng sẵn sàng để giao cho khách hàng và đảm bảo rằng đơn hàng đó được chuyển đi càng sớm càng tốt.
• Hệ thống quản lý kho hàng (WMS): Một chương trình phần mềm được thiết kế để giám sát hoạt động của kho hàng, lưu trữ hàng tồn kho, dự báo nhu cầu và hiệu quả hàng ngày.

Quản lý kho hàng và hàng tồn kho

Quản lý kho là quá trình quản lý hàng tồn kho trong kho, bao gồm theo dõi số lượng, theo dõi ngày hết hạn và sắp xếp sản phẩm dựa trên nhu cầu của khách hàng. Nó cũng bao gồm quản lý quá trình nhận và lưu trữ hàng tồn kho, và hoàn thành đơn đặt hàng cho các lô hàng.

Nhiều nhà bán lẻ và các doanh nghiệp Thương mại điện tử chọn thuê ngoài dịch vụ hậu cần kho hàng của họ, đây là một lựa chọn thông minh vì việc lưu kho không phải là vận chuyển và phân phối mà nhiều hơn về lưu trữ hàng tồn kho. Phần mềm quản lý kho hàng là một thành phần thiết yếu của hoạt động kho hàng và dịch vụ kho hàng. Nó cho phép bạn theo dõi lượng hàng tồn kho và tạo cảnh báo cho mức tồn kho thấp.

Quản lý hàng tồn kho cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng thẻ và máy quét nhận dạng tần số vô tuyến (RFID), cho phép bạn theo dõi các mặt hàng trong thời gian thực và nhanh chóng quét các mặt hàng khi chúng đến không gian nhà kho.

 

7 Ưu điểm của Kho bãi

Có rất nhiều lợi thế của việc lưu kho cho Thương mại điện tử, thị trường trực tuyến hoặc doanh nghiệp nhỏ. Hiểu được từng lợi thế phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn như thế nào có thể làm rõ dịch vụ hậu cần kho hàng phù hợp với bạn nhất. 

1. Kiểm soát sản phẩm

Giữ tất cả kho sản phẩm của bạn trong một không gian nhà kho cho phép bạn duy trì quyền kiểm soát đối với nó. Bạn có thể tận dụng kiểm soát hàng tồn kho , loại bỏ các sản phẩm lỗi thời và đóng gói các đơn đặt hàng ở một vị trí tập trung. 

2. Quy trình làm việc được cải thiện

Sử dụng dịch vụ hậu cần kho để quản lý đơn đặt hàng giúp cải thiện quy trình làm việc của toàn bộ cơ sở của bạn. Bằng cách theo dõi hoạt động của mình trong một khoảng thời gian cụ thể, bạn có thể nhanh chóng phát hiện ra những mâu thuẫn. Điều này cho phép bạn dành thời gian và sự chú ý để giải quyết bất kỳ vấn đề nào như vậy. 

3. Vận chuyển và giao hàng nhanh hơn

Đóng gói các sản phẩm của bạn trong cùng một không gian nhà kho mà chúng đã được nhận vào cho phép vận chuyển và phân phối dễ dàng xử lý phần của chúng. Khách hàng mong đợi quay vòng nhanh và bằng cách loại bỏ thời gian trễ, bạn có khả năng giành được công việc kinh doanh lặp lại. 

4. Gần với thị trường mục tiêu

Nhiều công ty đặt kho hàng của họ ở những địa điểm gần với thị trường mục tiêu của họ. Điều này hỗ trợ vận chuyển nhanh chóng và trả hàng dễ dàng - hai yếu tố mà khách hàng có tiêu chuẩn cao. Mỗi đơn hàng được vận chuyển và giao cho khách hàng càng nhanh, bạn càng có nhiều thời gian để tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp của mình. 

5. Lưu trữ dài hạn

Một lợi ích khác của việc lưu kho là lưu trữ hàng hóa có thời hạn sử dụng dài một cách an toàn, mang lại lợi nhuận. Thay vì đặt đơn hàng MOQ thường xuyên, bạn có thể đặt đơn hàng EOQ hoặc JIT thường xuyên hơn và vận chuyển sản phẩm khi chúng được bán. Điều này làm giảm thời gian dành cho việc nhận hàng tại cơ sở của bạn và cho phép cả bạn và nhân viên của bạn tập trung vào việc thực hiện, dịch vụ khách hàng và các dịch vụ kho hàng khác.

6. Giảm thiểu rủi ro

Thật dễ dàng để xem một số ít sản phẩm khi công việc kinh doanh của bạn mới bắt đầu. Khi bạn phát triển, việc ngăn chặn thua lỗ trở nên khó khăn hơn. Lợi ích của việc lưu kho bao gồm thiết bị thích hợp để giảm thiểu rủi ro, đặc biệt là đối với các mặt hàng lạnh và thực phẩm dễ hư hỏng. 

7. Ủy nhiệm công việc

Tự mình duy trì lượng hàng tồn kho trong khi xử lý việc bán hàng và tiếp thị, tốn nhiều thời gian và chi phí. Bằng cách nhập kho các sản phẩm của bạn, bạn giao các trách nhiệm cũ cho các nhân viên.

5 Chức năng chính của Kho bãi

Các chức năng của kho bãi bao gồm thiết lập kho phù hợp, nhận hàng hiệu quả, lưu trữ các sản phẩm nhạy cảm với nhiệt độ một cách chính xác, chọn và đóng gói một cách hợp lý và giám sát hậu cần kho. Bạn cũng muốn kiểm soát công việc của mình trong kiểm kê quy trình và đảm bảo rằng nó đã được chuyển đổi thành công sang kiểm kê hàng hóa. Việc phát triển một quy trình kho đáng tin cậy cho các sản phẩm của bạn là rất quan trọng cho sự phát triển kinh doanh. 

Dưới đây là một cái nhìn sâu hơn về các chức năng chính của kho bãi: 

• Thiết lập không gian nhà kho của bạn đúng cách và với các thiết bị liên quan
• Nhận kho nguyên vật liệu và lưu trữ thích hợp
• Đảm bảo duy trì các sản phẩm được kiểm soát nhiệt độ 
• Chọn, đóng gói và vận chuyển sản phẩm một cách hiệu quả
• Giám sát hoạt động của kho để giải quyết các lỗi và sự không nhất quán 

Hãy xem xét chi tiết hơn từng hoạt động này. 

1. Thiết lập nhà kho và thiết bị của bạn

Dù không gian nhà kho của bạn lớn hay nhỏ thì việc sử dụng nó một cách tối ưu mới là điều quan trọng. Bạn sẽ cần ít nhất một khu vực cho mỗi khu vực để tiếp nhận, giải nén, giá đỡ, lưu trữ dài hạn (nếu có), vận chuyển và xử lý cũng như công việc văn phòng. 

Khi sắp xếp (các) tầng nhà kho của bạn, hãy nhằm mục đích phân tách các khu vực theo hoạt động. Điều này giữ cho các hoạt động hàng ngày của bạn được tổ chức và giảm thiểu khả năng nguồn cung cấp hoặc công cụ kết thúc trong một không gian không thích hợp. 

Đối với thiết bị mà nhà kho của bạn sẽ sử dụng, điều này phụ thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Nói như vậy, tất cả các nhà kho đều được hưởng lợi từ các nguồn cung cấp và công cụ cơ bản. Dưới đây là danh sách các thiết bị bao gồm: 

• Đơn vị kệ 
• Thùng có nhãn (cho các mặt hàng lớn hoặc các bộ phận đặt hàng)
• Tote hoặc hộp đựng có nhãn (để đóng gói theo đơn đặt hàng)
• Chọn (các) giỏ hàng
• (Các) bàn đóng gói
• Vật liệu đóng gói (băng keo, kéo, bao bì Thương mại điện tử , bọc bong bóng)
• Máy tính và máy in
• Cân (đặc biệt đối với các mặt hàng nhạy cảm với trọng lượng)

2. Nhận và lưu kho

Có một kế hoạch tổ chức kho hàng hiệu quả là điều quan trọng để tiếp nhận và lưu trữ tất cả các kho hàng mới của bạn. Nếu bạn không có đủ chỗ, rất dễ khiến nguồn cung bị chồng chất và cản trở công việc xuất kho kịp thời. Giữ cho khu vực này của không gian nhà kho của bạn luôn thông thoáng và có tổ chức. 

3. Duy trì các sản phẩm được kiểm soát nhiệt độ 

Điều này cực kỳ quan trọng nếu bạn bán hàng hóa dễ hư hỏng hoặc thực phẩm cần được duy trì ở một nhiệt độ cụ thể. Khi doanh số bán hàng của bạn tăng lên, hãy đảm bảo kho hàng của bạn có dụng cụ lưu trữ và thiết bị đáp ứng hoặc vượt quá quy định cho ngành của bạn.

4. Chọn, đóng gói và vận chuyển sản phẩm một cách hoàn hảo

Nhận đơn đặt hàng, đóng gói và chuyển đi là một trong những giai đoạn quan trọng nhất của Thương mại điện tử. Sắp xếp bàn đóng gói, khu vực lắp ghép chéo và khu vực phân phối của bạn sao cho có tổ chức và được dán nhãn rõ ràng nhất có thể. Trong thời gian có lượng đơn đặt hàng cao, điều này sẽ giúp bạn hoàn thành từng đơn hàng trong thời gian ngắn nhất có thể.

Bạn cũng nên đào tạo nhân viên của mình về cách đo hộp để vận chuyển và cách sử dụng máy tính chi phí vận chuyển . Có kiến ​​thức này giúp tiết kiệm số phút trên mỗi gói hàng mỗi ngày, tương đương với số giờ tiết kiệm được mỗi năm. Nếu bất kỳ nhân viên nào đang hỏi, " Chi phí vận chuyển một gói hàng là bao nhiêu?" Bạn có thể nhờ một nhân viên có kinh nghiệm hơn hướng dẫn họ về các quy trình của bạn, do đó giải phóng thời gian của bạn.

Nếu bạn chưa có máy in nhãn vận chuyển hoặc mẫu phiếu đóng gói , hãy nhớ mua chúng. Ngoài ra, hãy mua một số nhãn kho hàng chất lượng cao để bạn biết được bất kỳ mặt hàng nào đang ở đâu trong nháy mắt.

5. Giải quyết các lỗi và sự không nhất quán một cách kịp thời 

Nghe có vẻ hiển nhiên, nhưng không có dịch vụ hậu cần kho hàng nào là hoàn hảo. Bạn có thể kết thúc với rất nhiều hàng không sử dụng, hết vật liệu đóng gói sớm hoặc gặp phải sự biến động của đơn đặt hàng với một sản phẩm cụ thể. 

Sử dụng hệ thống theo dõi hàng tồn kho bằng giấy hoặc điện tử để đánh dấu thời gian hàng đã nhận, thời điểm chuẩn bị cho việc giải nén, khi hàng được xếp lên kệ, v.v. Sau đó, hãy tính thời gian trung bình dành cho mỗi giai đoạn trong một tháng, điều này sẽ cung cấp cho bạn tỷ lệ nhận hàng chính xác. Các phép tính tương tự có thể được sử dụng để đo lường hiệu quả trong toàn bộ phần còn lại của cơ sở của bạn, chẳng hạn như thời gian dành cho việc chọn và đóng gói.

6 Nguyên tắc Lưu kho và Phân phối

Phân phối qua kho là quá trình chuyển hàng hóa từ kho đến các trung tâm phân phối dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp và cách thức mua hàng của khách hàng. Các hoạt động này có thể gần kho bãi của công ty hoặc trải rộng trên nhiều tiểu bang hoặc quốc gia, tùy thuộc vào loại thị trường mà công ty phục vụ. 

Có một số nguyên tắc quan trọng cần ghi nhớ khi thiết kế chiến lược phân phối và hậu cần kho hàng. Chúng bao gồm vòng quay hàng tồn kho, thực hiện đơn hàng, hợp nhất đơn hàng và chọn và đóng gói.

Vòng quay hàng tồn kho là số lần bán được một khối lượng sản phẩm nhất định. Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho cao có nghĩa là bạn bán hàng qua khoảng không quảng cáo của mình một cách hiệu quả và tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho thấp có nghĩa là bạn có mức hàng tồn kho cao. Một nhà bán lẻ có thể có 100 đơn vị của một mặt hàng cụ thể trên kệ và bán 10 đơn vị của mặt hàng đó. Điều đó có nghĩa là tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho của họ thấp. Tìm hiểu thêm về cách tính vòng quay hàng tồn kho .

Có nhiều nguyên tắc lưu kho cho phép các kho hàng hoạt động trơn tru và mang lại kết quả tuyệt vời cho khách hàng. Việc xác định thị trường mục tiêu, công suất, sơ đồ mặt bằng và mục tiêu của không gian nhà kho là cần thiết. 

Sử dụng các nguyên tắc sau từ hướng dẫn quản lý kho của chúng tôi : 

1. Mục tiêu rõ ràng

Làm rõ các mục tiêu bạn có trong việc xây dựng hoặc ký hợp đồng với một không gian nhà kho là rất quan trọng để thành công. Quyết định về mục đích, vị trí, loại hàng hóa được lưu giữ, tuổi thọ, thiết kế thực tế và các mối quan hệ đối tác áp dụng của nhà kho là một bước khởi đầu tuyệt vời. 

Những gì bạn cần không gian nhà kho để hoàn thành có thể thay đổi theo thời gian và đây thường là dấu hiệu của một doanh nghiệp thành công. Thông báo trước cho các bên thứ ba hoặc nhân viên những nhu cầu quan trọng nhất của công ty bạn để bạn có thể đảm bảo sự phù hợp trong hoạt động ngay lập tức. Nếu bạn bán các sản phẩm hiếm, nhạy cảm hoặc có nhu cầu cao , thì điều này cũng nên được đưa vào quyết định của bạn. 

2. Độ chính xác

Việc lưu trữ hàng nghìn sản phẩm trong khi đảm bảo vận chuyển đúng hàng vào đúng thời điểm là một thách thức. Độ chính xác của việc chọn và đóng gói vì nó liên quan đến xử lý đơn hàng là điều tối quan trọng đối với hạnh phúc của khách hàng. 

Cung cấp chương trình đào tạo chất lượng cho nhân viên giúp họ có thể lựa chọn chính xác ngay từ đầu. Tùy thuộc vào nhu cầu của công ty bạn, nó cũng có thể hữu ích để phát triển các tờ tham khảo nhanh và đăng các bảng chỉ dẫn rõ ràng. Phần mềm quản lý hàng tồn kho hoặc ERP từ danh sách hệ thống ERP này giúp bạn dễ dàng hơn trong việc theo dõi lượng hàng được lưu trữ và ở đâu.

Việc đạt được tần số chạm sản phẩm thấp cũng là yếu tố không thể thiếu đối với độ chính xác. Tần suất chạm thấp có nghĩa là hàng hóa vào kho của bạn được xử lý ở mức tối thiểu nhất có thể.

Có mối tương quan chặt chẽ giữa tần suất chạm thấp và lợi nhuận cao hơn. Dưới đây là ba cách để duy trì tần số cảm ứng thấp: 

• Đảm bảo giá đỡ, thùng và thùng chứa có thể đọc được nhanh chóng và dễ dàng. 
• Dành đủ chỗ để lấy đồ. Điều này rất quan trọng trong không gian nhà kho lớn. Không bao giờ cô đọng không gian chỉ để lưu trữ hàng tồn kho nhiều hơn. 
• Chủ động làm mới giá đỡ và thùng. Nếu nhân viên của bạn cần tiếp cận ở những góc khó khăn để lấy sản phẩm, giá đỡ của bạn cần được điều chỉnh.

3. Hiệu quả hoạt động

Hiệu quả hoạt động là một trong những nguyên tắc quan trọng nhất của kho bãi vì sự thành công hàng ngày phụ thuộc vào nó. Thiết lập hậu cần kho hàng một chiều luôn thông minh. Luồng một chiều có nghĩa là tất cả sản phẩm được đưa vào kho chỉ được xử lý theo một hướng, bao gồm cả hàng trả lại. Phương pháp này giúp giảm tắc nghẽn, cho phép nhân viên đi lại thoải mái và đảm bảo mỗi số RMA và hàng trả lại không bị lẫn với hàng mới. 

Nếu bạn vẫn chưa tạo ra dòng chảy một chiều cho không gian nhà kho của mình, các nhà quản lý kho lành nghề có thể trợ giúp. Tập hợp một bản mô tả công việc quản lý kho tuyệt vời rất hữu ích trong việc thu hút người có kinh nghiệm liên quan. Cũng nên đưa mức lương quản lý kho cạnh tranh vào tin tuyển dụng của bạn.

Ngoài ra, hãy sắp xếp thời gian ít nhất hai đến ba lần mỗi năm để tiến hành phân tích ABC . Đây là một đánh giá có hệ thống về tất cả các sản phẩm bạn cung cấp, dựa trên lợi nhuận của chúng cho doanh nghiệp của bạn. Một sản phẩm tạo ra phần lớn lợi nhuận của bạn và được khách hàng yêu thích; Sản phẩm B là các nhà lãnh đạo tổn thất mà đôi khi được mua; Các sản phẩm C đang tích cực tạo ra lỗ và nên loại bỏ dần khỏi danh mục kỹ thuật số của bạn càng sớm càng tốt. Bạn có thể tìm ra những sản phẩm cần loại bỏ thông qua hợp lý hóa SKU .

4. Tốc độ

Hơn một nửa số người tiêu dùng trong độ tuổi 18-34 mong đợi giao hàng trong ngày. Hơn 60% người tiêu dùng sẵn sàng trả nhiều hơn để được giao hàng trong ngày. Những thống kê này cho thấy vận chuyển và phân phối nhanh chóng là một nhu cầu thiết yếu của thời hiện đại.

Công ty của bạn nên cung cấp nó bất cứ khi nào có thể. Bạn cũng có thể cải thiện tốc độ vận chuyển của mình với sự trợ giúp của hệ thống quản lý kho hàng .

5. Sự hài lòng của khách hàng từ đầu đến cuối

Hậu cần kho bãi liên quan rất nhiều. Các hoạt động đó bao gồm nhận, dự trữ, chọn và đóng gói, công việc hành chính và vận chuyển Thương mại điện tử . Chưa kể, làm sạch và bảo trì. Do đó, thông tin liên lạc giữa tài xế giao hàng, nhân viên kho hàng và các công ty 3PL phải rõ ràng và ngắn gọn. Điều này hỗ trợ giao hàng nhanh chóng và một môi trường làm việc tích cực.

6. Theo dõi và báo cáo

Việc thiết lập theo dõi và báo cáo cho từng giai đoạn hoạt động của kho hàng là cần thiết để cải tiến. Các báo cáo tiết lộ các sản phẩm bị thiếu, sự chậm trễ trong giao hàng và các vấn đề trả lại thường không được chú ý hàng ngày. Bằng cách theo dõi và xem xét tất cả các giai đoạn của hoạt động kho hàng, bạn có thể phát hiện ra các khu vực có vấn đề và thực hiện các giải pháp liên quan. 

Thực hiện đơn đặt hàng nội bộ

Nếu bạn đang có kế hoạch đi theo con đường hoàn thành nội bộ, thì bạn phải biết cách xử lý việc hoàn thành đơn hàng. Không quan trọng bạn đang bán hàng trực tuyến hay trực tiếp (hoặc cả hai); mỗi đơn đặt hàng yêu cầu chú ý và phải được xử lý chính xác.

Việc thực hiện đơn hàng bao gồm việc chọn đúng mặt hàng vào đúng thời điểm và đóng gói chúng để vận chuyển. Bạn và nhân viên của bạn chịu trách nhiệm cho tất cả công việc này nếu bạn đang đi theo con đường nội bộ. Dưới đây là các công cụ và phương pháp bạn cần để thành công với việc thực hiện đơn hàng nội bộ:

• Trình theo dõi chọn hàng. Sau khi nhận được đơn đặt hàng, nhân viên của bạn không thể chỉ đến giá đỡ trong kho của bạn và tìm sản phẩm. Họ cần cập nhật hệ thống quản lý hàng tồn kho (IMS) hoặc WMS của bạn. Hầu hết các công ty sử dụng thiết bị cầm tay để quét sản phẩm sau khi chúng được chọn. Các thiết bị này tự động gửi tin nhắn đến máy tính của bạn để cập nhật số lượng sản phẩm, đây là cách hoạt động của hệ thống kiểm kê vĩnh viễn .
• Vật liệu và quy trình đóng gói. Bước tiếp theo là sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp với từng đơn đặt hàng và đóng gói các mặt hàng theo cách sắp xếp hợp lý. Ngoài việc chọn đúng sản phẩm, đây được cho là phần quan trọng nhất của quá trình xử lý đơn hàng, vì nó quyết định hàng hóa có thể được gửi đi nhanh như thế nào. Nếu bạn không có quy trình rõ ràng để đóng gói đơn hàng, hãy xem xét phát triển quy trình kinh doanh cho tất cả các công việc hậu cần kho hàng của bạn.
• Một công cụ ghi nhãn. Dán nhãn các gói hàng sau khi chúng đã được đóng gói là bước tiếp theo trong quy trình thực hiện đơn hàng. Hầu hết các nhân viên kho đều sử dụng máy in nhãn nhiệt, thao tác này nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
• Một cách để vận chuyển sản phẩm. Đưa sản phẩm đến tay khách hàng là bước cuối cùng. Tùy thuộc vào thị trường mục tiêu của bạn, bạn có thể vận chuyển đến các cửa hàng bán lẻ, trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc cả hai. Bạn có thể sử dụng phương tiện di chuyển của riêng mình nếu có, nhưng hầu hết các doanh nghiệp đều chuyển sang sử dụng các công ty hậu cần của bên thứ ba. Ngày càng cần thiết phải tận dụng việc thuê ngoài khi công ty của bạn mở rộng quy mô, để giữ chi phí thấp và giảm số lượng quy trình bạn cần giám sát.

Kho bãi trong Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng

Hậu cần kho hàng chỉ là một yếu tố của quản lý chuỗi cung ứng, nhưng chúng đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của toàn bộ chuỗi cung ứng. Nhà kho là giai đoạn giữa trong chuỗi cung ứng và điều quan trọng là phải làm đúng. Mặc dù không tồn tại một nhà kho hoàn hảo, nhưng việc lưu tâm đến các yếu tố chính giúp đơn giản hóa việc ra quyết định của bạn.

Hàng hóa thô lần đầu tiên được nhận tại cảng và sau đó được chuyển đến kho. Từ nhà kho, các sản phẩm đã bán được chuyển đến nhà sản xuất hoặc nhà phân phối. Nhà phân phối cung cấp hàng tồn kho thành phẩm cho nhà bán lẻ hoặc nhà vận chuyển, nơi khách hàng đến lấy sản phẩm.

Điều quan trọng là chọn một nhà cung cấp dịch vụ kho hàng bổ sung cho những điểm tiếp xúc khác này trong chuỗi cung ứng của bạn. Chọn một không gian nhà kho có lợi thế vị trí lớn nhất cho phép bạn giảm tài nguyên được sử dụng giữa mỗi điểm.

Kho bãi cho phép các tổ chức đạt được điều gì?

Dịch vụ kho bãi cho phép các tổ chức:

• Thực hành lưu trữ hàng tồn kho và tối ưu hóa không gian, thiết bị và phương pháp luận để có chi phí tối thiểu.
• Lưu trữ hàng hóa trong môi trường được kiểm soát và khi cần thiết, sử dụng các khu vực được kiểm soát về môi trường như kho lạnh và kho đông lạnh.
• Giảm chi phí ghi sổ hàng tồn kho , bao gồm cả lãi suất tiền liên quan đến sản phẩm và chi phí bảo hiểm.
• Giảm chi phí vận chuyển, bao gồm cả chi phí vận chuyển và hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
• Cải thiện độ chính xác và tính sẵn có của hàng tồn kho bằng cách lưu trữ các mặt hàng ở một vị trí thay vì lưu trữ ở nhiều nơi.
• Hợp nhất các nỗ lực lưu trữ của bạn vào một kho hàng tồn kho và do đó giảm chi phí hàng tháng.
• Sử dụng đóng gói lại như một phương pháp giảm hàng tồn kho .
• Giảm chi phí lưu kho bằng cách sử dụng kho hàng tồn kho.
• Hãy chuẩn bị để xử lý việc tăng doanh số bán hàng thông qua dung lượng lưu trữ lớn hơn.
• Hãy chuẩn bị để xử lý doanh số bán hàng tăng lên thông qua việc sử dụng nhiều kho hàng với việc luân chuyển kho hàng giữa chúng.

Sự khác biệt giữa nhà kho và kho bãi

Kho và kho có cùng một từ gốc, nhưng chúng không nhất thiết phải giống nhau. Nhà kho có thể là bất kỳ công trình vật chất nào được thiết kế để giữ an toàn cho các mặt hàng. 

Kho hàng là quá trình sử dụng và tối ưu hóa kho hàng tồn kho, bao gồm bảo trì và xử lý sản phẩm cũng như các dịch vụ kho hàng khác. Nhà kho hầu như luôn được sử dụng cho những mục đích như vậy, nhưng việc nhập kho có thể diễn ra ở những địa điểm khác. Các cơ sở chế tạo và sản xuất, không gian văn phòng và các tòa nhà đào tạo có thể được sử dụng để làm kho bãi, mặc dù điều này không phổ biến. 

Tầm quan trọng của kho bãi trong kinh doanh

Tất cả các loại hình kinh doanh Thương mại điện tử bán hàng hóa vật chất đều phải có phương pháp lưu kho tuyệt vời, được kiểm soát chi phí để phục vụ và giữ chân khách hàng. Mục tiêu của bất kỳ công ty nào là có lợi nhuận trên quy mô lớn. Việc lưu kho hiệu quả cho phép bạn tăng giá mà không phải chi quá nhiều làm giảm lợi nhuận của bạn. Điều này là một thách thức trong các doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm thực, vì luôn có một khoản chi phí gắn với doanh số bán hàng của bạn, đó là giá vốn hàng bán . Nếu bạn bán bất kỳ loại vật phẩm vật chất nào, bạn cần một vị trí để lưu trữ số lượng đơn vị ngày càng tăng. 

Đây là nơi các cơ sở khác nhau xuất hiện. Các doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm cần có đủ chỗ để lưu trữ, đóng gói và vận chuyển sản phẩm của họ. Dịch vụ kho hàng giúp bạn thực hiện điều này, vì vậy bạn không cần phải làm việc tại văn phòng hoặc nhà của mình.

Giải thích tầm quan trọng của kho bãi

Thoạt đầu, chuyển hoạt động của bạn đến một nhà kho có vẻ quá sức. Rất may, thật dễ dàng để giải thích tầm quan trọng của kho bãi theo ba khái niệm cốt lõi.

Giữ hàng hóa an toàn

Đầu tiên và quan trọng nhất, nhà kho là cần thiết để giữ hàng hóa an toàn khỏi bị hư hỏng, mất mát hoặc trộm cắp. Nó cho phép bạn tách kho hàng tồn kho của mình khỏi không gian văn phòng và thiết lập quy trình sản phẩm hàng ngày. 

Hợp lý hóa các Quyết định Mua hàng

Thứ hai, có loại kho phù hợp giúp quyết định mua hàng dễ dàng hơn nhiều. Thay vì chỉ đoán xem điểm sắp xếp lại của bạn là gì (bằng cách không sử dụng công thức điểm sắp xếp lại ), bạn có thể tìm hiểu bằng cách xem lại báo cáo mua hàng và giao hàng của mình.

Thông tin này cho thấy những gì phổ biến và những gì không phải là con số khó. Sau đó, bạn có thể ưu tiên hàng sắp đến dựa trên xu hướng được thấy trong báo cáo của mình.

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm dữ liệu mình cần, hãy cân nhắc đầu tư vào việc triển khai ERP . Việc hợp nhất dữ liệu kinh doanh như mua hàng và báo cáo tài chính chỉ là một trong nhiều lợi ích của hệ thống ERP .

Phát triển các quy trình tối ưu

Thứ ba, theo thời gian, bạn có thể phát triển quy trình quản lý kho tốt hơn cho hoạt động của mình. Nếu bạn không sử dụng một sản phẩm thô cụ thể thường xuyên như mong đợi, hãy nói chuyện với nhà cung cấp của bạn để sắp xếp một sự thay thế. Nếu nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển hiện tại của bạn không giao sản phẩm của bạn đúng hạn, bạn có thể muốn xem xét việc thay đổi nhà cung cấp.

Có hàng tá lý do để nhập kho, nhưng bạn có thể chỉ cần một vài lý do để tạo ra sự khác biệt cho công ty của bạn. Tùy thuộc vào (các) loại sản phẩm bạn bán, lý do nhập kho của bạn có thể bao gồm những điều sau: 

• Lưu trữ hàng tồn kho dài hạn
• Gia công chọn và đóng gói
• Tuân thủ các yêu cầu pháp lý cụ thể
• Bảo vệ các sản phẩm có giá trị cao
• Giữ an toàn cho hàng hóa được kiểm soát nhiệt độ
• Giảm thời gian dành cho các quyết định có tác động thấp

Các hoạt động của kho bãi là gì?

Hoạt động kho bãi bao gồm:

• Nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho có thể được nhận dưới dạng một lô hàng hoặc trong các lô hàng nhỏ hơn. Nó có thể được nhận trực tiếp từ nhà sản xuất hoặc từ nhà phân phối. Nó có thể được nhận từ một nhà kho khác nếu tổ chức có nhiều cơ sở. Nhân viên kho phải xác minh rằng đã nhận đúng sản phẩm và kiểm tra xem có hư hỏng tại thời điểm nhận hay không. Việc kiểm tra có thể bao gồm việc sử dụng máy quét hoặc kiểm tra trực quan bằng danh sách kiểm tra, hoặc cả hai. Các nhà kho có thể sử dụng phần mềm quét mã vạch hoặc nhận dạng sản phẩm để xác minh danh tính của sản phẩm. Khi khoảng không quảng cáo đã được xác minh và sẵn sàng để lưu trữ, nó có thể được chuyển theo cách thủ công hoặc tự động lên các kệ lưu trữ. Nhà kho có thể có bánh xe, đường ray hoặc máy móc tự động khác để di chuyển hàng tồn kho.
• Lưu trữ hàng tồn kho: Trước tiên, hàng hóa có thể được sắp xếp thành các nhóm hoặc pallet khác nhau. Sau đó, nó được chuyển bằng tay hoặc cơ học đến các kệ lưu trữ và được đặt. Điều này có thể liên quan đến việc sử dụng xe nâng, kích nâng pallet hoặc các thiết bị khác. 
• Chọn và đóng gói: Chọn liên quan đến việc lựa chọn các mặt hàng từ khu vực lưu trữ để đóng gói vào đơn vị cuối cùng. Việc đóng gói có thể là thủ công hoặc tự động với rô bốt đóng gói, xe đẩy tự động hoặc các thiết bị khác. Việc chọn có thể liên quan đến hệ thống kiểm kê chọn theo đơn đặt hàng hoặc chọn đến kho. Nếu sử dụng quy trình chọn để đặt hàng, một đơn đặt hàng sẽ được đặt cho mỗi mặt hàng. Nếu sử dụng hệ thống lấy hàng, hàng tồn kho chỉ được chọn từ các kệ hàng khi nó được bán.
• Vận chuyển: Sau khi các mặt hàng được đóng gói, chúng được chuyển theo cách thủ công đến khu vực vận chuyển, đưa lên băng chuyền hoặc xe đẩy tự động để vận chuyển. Việc vận chuyển có thể được thực hiện thủ công, với hệ thống băng tải, hoặc xe đẩy tự động. Các nhà kho thường có các khu vực hoặc thiết bị cụ thể cho từng hoạt động này. Họ cũng có các khu vực cụ thể để nhận, lưu trữ và vận chuyển.

Kho vận có phải là Logistics không?

Kho bãi không nhất thiết phải là hậu cần. Logistics là quá trình lập kế hoạch chiến lược và quản lý dòng hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm tiêu thụ. Kho bãi là một phần của hậu cần, và là một phần rất quan trọng.

Lưu kho là việc lưu trữ hàng hóa vật chất trong một môi trường được kiểm soát, bao gồm cả việc sử dụng các thùng chứa và thiết bị vận chuyển, để hỗ trợ hoạt động kinh doanh. Kho bãi thường được sử dụng cùng với cụm từ hậu cần và quản lý hàng tồn kho. Logistics là sự điều phối dòng chảy của nguyên vật liệu và sản phẩm giữa các điểm (nguồn và đích), việc sử dụng các nguồn lực và các phương thức vận tải khác nhau tham gia vào dòng chảy. Nó tập trung vào việc tích hợp các hoạt động trong chuỗi cung ứng bao gồm sản xuất, phân phối và công nghệ thông tin (CNTT) liên quan.

4 Rủi ro liên quan đến Kho bãi

Đối với nhiều lợi thế như hậu cần kho hàng mang lại, có một số rủi ro liên quan cần phải lưu ý. Đây là top 4:

1. Trộm cắp và không đúng đắn

Là một công ty bán các sản phẩm vật chất, luôn có khả năng xảy ra trộm cắp. Khi thực hiện các cuộc phỏng vấn cho nhóm của bạn, hãy đảm bảo bao gồm một bản kiểm tra lý lịch chặt chẽ cho từng ứng viên. Cũng tốt để theo dõi bất kỳ khoảng trống không giải thích được hoặc chấm dứt việc làm. 

Khi hình thành quan hệ đối tác với các bên thứ ba, các bài đánh giá trực tuyến và phản hồi truyền miệng là những công cụ tuyệt vời để đánh giá chúng. Hãy nhớ rằng, tốt hơn hết bạn nên dành thời gian hình thành mối quan hệ công việc hơn là cắt đứt quan hệ một cách nhanh chóng. 

2. An ninh trong nhà và ngoài trời

Theo bản chất của chúng, các kho chứa hàng chục nghìn, nếu không muốn nói là hàng triệu đô la các sản phẩm. Tất cả những gì cần làm là một vài cá nhân không ngoan cố lập ra một kế hoạch, lẻn vào và giúp bản thân được giảm giá năm ngón tay.

Nếu bạn không có hệ thống kiểm soát ra vào và camera an ninh, nhà kho của bạn có nguy cơ vô cùng lớn. Đầu tư vào một vài camera WiFi cho phép bạn truy cập cảnh quay chỉ bằng một nút bấm và bạn sẽ sẵn sàng. 

3. Thảm họa tự nhiên: Hỏa hoạn, Lũ lụt, Động đất, v.v.

Mặc dù thiên tai có thể xảy ra bất cứ lúc nào, nhưng bạn có thể thực hiện nhiều bước để giảm thiểu rủi ro thiệt hại. Chọn một vị trí nhà kho không quá khô, nóng hoặc gần các vùng nước lớn là điều khôn ngoan. Điều quan trọng là bạn phải kiểm tra lịch sử thiên tai ở khu vực ưa thích của mình, vì điều này có thể làm nổi bật những rủi ro khác cần bảo vệ, chẳng hạn như động đất hoặc bão.

4. Thiết bị Nơi làm việc

Nhân viên kho dựa vào các thiết bị chuyên dụng và có khả năng gây nguy hiểm để hoàn thành công việc. Nhân viên nên quen với các công cụ mà họ sử dụng hàng ngày (để biết thêm thông tin, hãy xem cộng tác viên kho hàng là gì ).

Đầu tiên, bạn phải luôn đào tạo kỹ lưỡng cho từng nhân viên về mọi thiết bị mà họ vận hành. Tai nạn thường xảy ra trong tích tắc, đặc biệt là với các thiết bị lớn và nặng. Thứ hai, bạn nên có kế hoạch kiểm soát thiệt hại, để ngay cả khi tai nạn xảy ra, các nhân viên vẫn biết cách xử lý và giúp đỡ lẫn nhau.

 

6 câu hỏi cần hỏi khi chọn giải pháp kho bãi

Khi nói đến Thương mại điện tử, việc chọn kho bãi tốt cũng quan trọng như mua đúng sản phẩm. Nhà kho của bạn về cơ bản là nền tảng của hoạt động kinh doanh Thương mại điện tử của bạn. Nó sẽ chịu trách nhiệm lưu trữ, theo dõi và vận chuyển sản phẩm của bạn.

Điều này có vẻ như rất nhiều điều để suy nghĩ về việc trả trước, nhưng hãy tin tưởng chúng tôi khi chúng tôi nói rằng những chi tiết này là cần thiết. Một giải pháp tồi cuối cùng có thể ảnh hưởng đến doanh số bán hàng và tỷ lệ chuyển đổi của bạn (trong số những thứ khác).

Vì vậy, bạn nên tìm kiếm những gì ở một giải pháp nhà kho? Bất cứ điều gì sẽ hữu ích cho công ty của bạn trong tương lai. Có nhiều yếu tố cần xem xét khi đầu tư vào kho vận, chẳng hạn như tính dễ thực hiện, khả năng mở rộng và khả năng báo cáo. Dưới đây là sáu câu hỏi để tự hỏi:

1. Điều Quan Trọng Nhất Bạn Muốn Theo Dõi Là Gì?

Khi bạn thiết kế kho hàng tồn kho, hãy bắt đầu với một mặt hàng duy nhất trên giá và hướng ra ngoài. Bạn muốn theo dõi điều gì về sản phẩm đó? Có hai câu hỏi để tự hỏi: Bạn muốn biết gì về mặt hàng này? Và quan trọng hơn, khách hàng của bạn muốn biết gì về mặt hàng này? Ví dụ: nếu bạn là một nhà bán lẻ, bạn muốn biết kích thước, màu sắc và số lượng có trong tay. Nhưng khách hàng của bạn muốn biết tất cả những điều đó, cộng với chi phí, thời gian vận chuyển và nguồn gốc của mặt hàng. Tóm lại, một quy trình phục vụ hai chủ đề: nhu cầu nội bộ của bạn và mong muốn của khách hàng.

2. Kho hàng có cung cấp API linh hoạt không?

Dịch vụ bạn đang xem xét có thể có phần mềm kho kiểm kê của riêng nó. Nhưng nếu bạn đang bắt đầu với một phương tiện gọn gàng, thì bạn sẽ cần tìm một WMS phù hợp với mình. Một phần quan trọng của quá trình này là hiểu cách nó giao tiếp với thế giới bên ngoài. API của WMS như thế nào? Có giới hạn nào không? Có tỷ lệ cho việc sử dụng quá mức không? Nếu giải pháp bạn đã chọn có API linh hoạt, đó là một dấu hiệu tốt. Nó có nghĩa là bạn có thể dễ dàng tích hợp nó với các hệ thống nội bộ khác của mình. Điều đó cũng có nghĩa là bạn có thể tích hợp nó với phần mềm của bên thứ ba khác, như trang web hoặc CRM của bạn. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn có nhiều cơ sở hoặc thậm chí nhiều doanh nghiệp trong công ty của bạn.

3. Tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác dễ dàng như thế nào?

Đưa dữ liệu khoảng không quảng cáo của bạn vào WMS chỉ là bước khởi đầu. Bạn muốn có thể lấy lại dữ liệu đó ra và sử dụng cho các mục đích khác. Đó là nơi xuất hiện các giao diện dữ liệu. WMS của bạn cung cấp những giao diện dữ liệu nào? Có bất kỳ tùy chọn nào trong số họ không?

Nếu WMS của bạn cung cấp giao diện dữ liệu tiêu chuẩn, chẳng hạn như API, thì bạn là người may mắn. Nếu nó cung cấp một loạt các giao diện dữ liệu, thì điều đó thậm chí còn tốt hơn.

Giao diện dữ liệu là đầu nối giữa WMS của bạn với các ứng dụng và dịch vụ khác. Chúng là những cách mà dữ liệu vào và ra khỏi WMS của bạn. Giao diện dữ liệu tùy chỉnh cho WMS của bạn cho bạn biết rằng nó linh hoạt và có thể thích ứng. Và đó là một dấu hiệu tốt.

4. Hậu cần của việc Chuyển Sản phẩm Vào và Ra khỏi Kho lưu trữ là gì?

Cơ sở vật chất nhà kho rất tuyệt. Chúng là những vị trí có tổ chức cao để quản lý hàng tồn kho. Nhưng chúng có một nhược điểm. Chúng chiếm không gian.

Bạn thấy đấy, nếu máy tính WMS của bạn tách biệt với hàng tồn kho của bạn, thì nó sẽ sử dụng không gian vật lý trong nhà kho của bạn. Bạn sẽ phải thêm diện tích hình vuông của tất cả các giá, ngăn kéo hoặc giá đỡ của mình. Sau đó, bạn sẽ phải bổ sung thêm dung lượng mà WMS của bạn đã chiếm dụng.

Vì vậy, hậu cần của việc di chuyển sản phẩm vào và ra khỏi kho là gì? Nếu WMS của bạn tách biệt với khoảng không quảng cáo của bạn, thì bạn sẽ cần tổ chức lại khoảng không quảng cáo của mình khi bạn muốn thêm hoặc xóa một sản phẩm khỏi WMS của mình. Đây là một nỗi đau. Nó cũng tạo cơ hội cho lỗi của con người.

Các WMS tốt nhất được tích hợp với phần mềm khác của bạn. Bằng cách này, bạn sử dụng một quy trình cho cả hai mục đích. Bạn sẽ tiết kiệm được không gian vật lý. Và bạn sẽ giảm thiểu rủi ro do lỗi của con người.

5. Có bất kỳ giới hạn nào về số lượng SKU hoặc kích thước sản phẩm có thể được lưu trữ không?

Nếu WMS của bạn chỉ có thể xử lý một số ít SKU, đó là một dấu hiệu xấu. Bạn muốn WMS của mình càng linh hoạt càng tốt. Nó sẽ hoạt động cho mọi sản phẩm trong kho hàng tồn kho của bạn, bất kể bạn sử dụng bao nhiêu không gian. Nó sẽ phát triển cùng với bạn. Nếu bạn muốn có thể lưu trữ nhiều loại sản phẩm, thì bạn phải đảm bảo rằng WMS của bạn có thể xử lý nó. Bạn cũng muốn đảm bảo rằng bạn có thể mở rộng quy mô khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Nếu bạn đang trong giai đoạn lập kế hoạch ban đầu cho công ty của mình, bạn không muốn bị mắc kẹt bên trong một WMS chỉ có thể xử lý vài nghìn SKU. Bạn sẽ bị mắc kẹt với nó trong một thời gian dài.

6. Nó có tích hợp với nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển đã chọn của bạn không?

Cuối cùng, bạn muốn đảm bảo WMS của mình tích hợp với nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển mà bạn đã chọn. Điều này rất quan trọng nếu bạn muốn theo dõi sản phẩm của mình thông qua toàn bộ chuỗi cung ứng. Nó cũng hữu ích nếu bạn có một nhóm dịch vụ khách hàng mạnh mẽ. Họ có thể xem tất cả các sản phẩm mà họ đã vận chuyển và khi nào chúng được dự kiến ​​sẽ đến nơi. Đó là một cách tuyệt vời để giúp khách hàng của bạn giải quyết mọi vấn đề về vận chuyển mà họ có thể gặp phải. Tóm lại, điều quan trọng là chọn WMS phù hợp cho công ty của bạn. Đó là bước đầu tiên để sắp xếp hợp lý tất cả mọi thứ trong kho. Đó là một trong những quyết định quan trọng nhất mà bạn sẽ thực hiện với tư cách là chủ doanh nghiệp. Hãy chắc chắn để lựa chọn một cách khôn ngoan.

Các câu hỏi thường gặp về kho bãi

Kho hàng không phải là một môn học đơn giản để thành thạo. Ngay cả khi bạn đã từng làm việc trong lĩnh vực hậu cần kho hàng trước đây, rất có thể tốc độ đổi mới công nghệ và tốc độ thay đổi của người tiêu dùng đã buộc bạn phải áp dụng các phương pháp mới.

Nếu bạn vẫn còn đang vò đầu bứt tai về cơ sở vật chất kho bãi và hậu cần, đừng lo sợ. Chúng tôi đã nghiên cứu các câu hỏi thường gặp về kho bãi để mang đến cho bạn thông tin tốt nhất. Kiểm tra câu trả lời của chúng tôi dưới đây.

Kho hàng có phải là một chức năng của thương mại điện tử không?

Lưu kho là một chức năng kinh doanh thiết yếu, nhưng nó không phải lúc nào cũng được kết hợp trực tiếp với Thương mại điện tử. Trên thực tế, một nhà kho có thể nằm cách xa trung tâm thực hiện Thương mại điện tử hoặc ngược lại. Điều này có nghĩa là hậu cần kho hàng có rất ít hoặc không liên quan gì đến việc thực hiện Thương mại điện tử, ít nhất là trong một số trường hợp.

Trong các trường hợp khác, các sản phẩm vật chất được nhận tại nhà kho, chuyển đến trung tâm thực hiện gần đó, sau đó được đóng gói lại thành các đơn vị nhỏ hơn, sau đó được vận chuyển từ địa điểm thực hiện. Trong các trường hợp khác, một nhà kho có thể nhận đơn đặt hàng từ một trung tâm sản xuất hoặc phân phối và sau đó đóng gói lại các mặt hàng để vận chuyển. Các mặt hàng có thể được đóng gói theo cách mà chúng không nhất thiết phải sẵn sàng để người mua sử dụng. Ví dụ: một nhà kho có thể nhận được một pallet đựng gậy chơi gôn từ một nhà sản xuất và đóng gói lại chúng thành các đơn vị riêng biệt. Những đơn vị này có thể được đóng gói hoặc đóng hộp và chuẩn bị để bán trong một cửa hàng bán lẻ.

Kho bãi thông minh là gì?

Kho bãi thông minh là một khái niệm hoạt động kho hàng được xây dựng dựa trên những ưu điểm của kho bãi truyền thống. Mặc dù có hàng trăm khái niệm về kho bãi, tốc độ phát triển nhanh chóng của chuỗi cung ứng và đổi mới kho bãi trong vài thập kỷ qua đã dẫn đến sự xuất hiện của nhiều khái niệm mới. Một trong những khái niệm này là "kho bãi thông minh", bao gồm việc sử dụng công nghệ thông tin (CNTT), công nghệ vận hành (OT) và công nghệ Internet vạn vật (IoT) để đạt được hiệu quả cao hơn trong dịch vụ kho hàng và quản lý chuỗi cung ứng.

Các loại Giải pháp Kho hàng là gì?

Giải pháp kho hàng là thành phần thiết yếu của bất kỳ doanh nghiệp Thương mại điện tử nào, cho dù bạn đang sử dụng kho hàng riêng hay kho công cộng. Từ Fulfillment by Amazon đến sử dụng một nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ ba, có rất nhiều phương tiện khác nhau.

Trước khi bạn chọn dịch vụ kho, hãy đảm bảo rằng nó được tích hợp hoàn toàn với nền tảng Thương mại điện tử và IMS của bạn. Dưới đây là các tùy chọn phổ biến để nghiên cứu và xem xét:

• Thực hiện bởi Amazon: Vận chuyển, lưu trữ hàng tồn kho, Chọn và Đóng gói, và thực hiện đơn hàng.
• 3PL: Vận chuyển và thực hiện đơn hàng.
• Co-Warehousing: Vận chuyển, kho hàng tồn kho, lưu trữ hàng tồn kho và Chọn và Đóng gói.
• WMS: Vận chuyển, kiểm kê, Chọn và Đóng gói, và thực hiện đơn hàng.
• Kết hợp: Vận chuyển, kho hàng tồn kho, bảo quản hàng tồn kho và Chọn và Đóng gói.
• Nội bộ : Vận chuyển, kho hàng tồn kho, bảo quản hàng tồn kho và Chọn và Đóng gói.

Dự đoán và Xu hướng Kho hàng là gì?

Khi Thương mại điện tử tiếp tục phát triển, nhu cầu về không gian nhà kho cũng tăng theo. Điều này có nghĩa là có nhiều lựa chọn kho hàng hơn cho các công ty Thương mại điện tử, đây thường là một điều tốt vì nó giảm chi phí.

Càng có nhiều nhu cầu về hàng hóa hoặc dịch vụ cụ thể, thì càng có nhiều nhà cung cấp bước vào để đáp ứng nhu cầu của thị trường nhất định. Điều này tạo ra xu hướng mới trong một ngành công nghiệp và kho bãi cũng không phải là ngoại lệ. Dưới đây là dự đoán của chúng tôi về xu hướng kho hàng sắp tới:

• Tự động hóa kho bãi. Một trong những xu hướng quan trọng nhất của kho bãi là tự động hóa. Từ tự động chọn hàng đến sử dụng robot trong hậu cần, tự động hóa giúp các kho hàng hoạt động hiệu quả hơn và tăng tỷ lệ thông qua hàng hóa. Theo một bài báo gần đây của Business Wire, hơn 80% kho hàng không có tự động hóa. Chúng tôi dự đoán rằng một nửa hoặc nhiều cơ sở kho hàng ở Bắc Mỹ sẽ có một số quy trình tự động vào năm 2030.
• Công nghệ mới. Các công nghệ mới như máy học và trí tuệ nhân tạo đang thay đổi cách các nhà kho vận hành. Những công nghệ này đang cho phép các nhà kho tối ưu hóa hoạt động của họ theo những cách chưa từng có trước đây.
• Tăng trưởng việc làm và tiền lương. Reuters đã viết vào năm 2021 rằng ngành công nghiệp kho bãi sử dụng nhiều hơn 53% công nhân so với năm 2016. Điều đó tạo nên một trong những mức tăng trưởng nhanh nhất so với bất kỳ ngành nào trên toàn thế giới. Chúng tôi dự đoán rằng nhu cầu về lao động trong ngành sẽ tăng từ 10 đến 20% hoặc hơn trong 5 năm tới.

Những xu hướng này chắc chắn sẽ có tác động đến dịch vụ hậu cần kho hàng. Khi có nhiều công ty thuê ngoài kho bãi của họ, họ sẽ cần đảm bảo rằng họ đang chọn đúng đối tác để đảm bảo mức độ dịch vụ cao nhất.

Kho hàng là tuyệt vời

Sẽ dễ dàng hơn để thực hiện bước tiếp theo trong công việc kinh doanh của bạn bây giờ khi bạn đã hiểu rõ về kho bãi. Có thể mất một khoảng thời gian để xác định các dịch vụ kho phù hợp và các quan hệ đối tác liên quan; đừng vội vàng. Hãy nhớ rằng không có hai doanh nghiệp nào hoàn toàn giống nhau, vì vậy hãy đưa ra quyết định dựa trên thương hiệu, doanh thu và mục tiêu hàng năm của bạn. 

Liên hệ thuê kho chung tại Hà Nội

Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Weixin (WXE)
ĐC: 48/282 Lạc Long Quân, Tây Hồ, HN
Hotline:  1900.0135
Mail: info@dichvukhochung.com
Website: dichvukhochung.com