Định nghĩa về Hoạt động Kho hàng

Định nghĩa về Hoạt động Kho hàng

Định nghĩa về Hoạt động Kho hàng

Mục tiêu của hoạt động kho hàng là thỏa mãn nhu cầu và yêu cầu của khách hàng trong khi sử dụng không gian, thiết bị và lao động một cách hiệu quả. Hàng hóa phải được tiếp cận và bảo vệ. Để đạt được mục tiêu này đòi hỏi phải lập kế hoạch liên tục và thay đổi liên tục .

Chia nhỏ ra, hoạt động kho hàng bao gồm một số lĩnh vực quan trọng, từ quy trình tiếp nhận, tổ chức, thực hiện và phân phối. Các lĩnh vực này bao gồm:

  • Nhận hàng
  • Gắn chéo hàng hóa
  • Tổ chức và lưu trữ hàng tồn kho
  • Gắn các giải pháp theo dõi tài sản (như mã vạch) vào tài sản và hàng tồn kho
  • Tích hợp và duy trì một phần mềm theo dõi, như một hệ thống quản lý kho
  • Giám sát việc tích hợp công nghệ mới
  • Chọn các tuyến đường chọn
  • Thiết lập các quy trình phân loại và đóng gói
  • Duy trì cơ sở nhà kho
  • Phát triển thiết kế kệ và cơ sở hạ tầng kho hàng

Tất nhiên, những điểm nêu trên chỉ thể hiện một phần nhỏ những gì mà nhiều nhà quản lý hoạt động kho hàng hiện đại phải đối mặt. Điều đó nói lên rằng, chúng cấu thành các nguyên tắc cơ bản của kho bãi, các yếu tố đóng vai trò như các khối xây dựng cho tất cả các nhà kho, lớn và nhỏ.

Cách hoạt động của nhà kho hoạt động

Mặc dù có nhiều yếu tố phát huy tác dụng khi xem xét hoạt động của nhà kho, nhưng yếu tố chính ngày nay liên quan đến trải nghiệm của khách hàng. Kể từ sự nổi lên của Amazon và các trung tâm thực hiện gần như tự trị của nó, người tiêu dùng đã quen với thời gian vận chuyển hai ngày, một ngày hoặc đôi khi thậm chí hàng giờ.

Những kỳ vọng này buộc các hoạt động của nhà kho phải đặt nhu cầu của khách hàng lên hàng đầu. Các hoạt động có thể đạt được điều này bằng cách đầu tư vào một hệ thống phần mềm, như WMS, WES hoặc CRM cung cấp cho tất cả các thành viên của chuỗi cung ứng, bao gồm cả khách hàng, bức tranh về mức tồn kho của nhà bán lẻ. Người quản lý hoạt động, cùng với những người lập kế hoạch và những người quản lý khác, có thể sử dụng dữ liệu mua hàng để tổ chức tầng kho theo cách mà các SKU phổ biến nhất hoặc di chuyển nhanh được đặt ở vị trí chiến lược.

Khi kế hoạch kiểm kê và cơ sở hạ tầng đã được hoàn thành, ban quản lý cũng phải xem xét các yếu tố như tích hợp công nghệ mới , chọn tuyến đường, an toàn, quản lý nhân sự, v.v. Cũng phải chú ý đến đội tàu của tổ chức, cho dù đó là nội bộ hay cách khác. Công việc của nhân viên vận hành kho hàng là đảm bảo rằng tất cả hàng tồn kho được chọn, đóng gói và sẵn sàng để vận chuyển theo cách hiệu quả nhất có thể.

Các phương pháp hay nhất về hoạt động kho

Có thể duy trì một nhà kho đáng tin cậy, an toàn và hiện đại cho các hoạt động ở mọi quy mô và ngân sách, miễn là tuân thủ các phương pháp cơ bản tốt nhất. Bao gồm các:

  • An toàn -  Theo OSHA , tỷ lệ thương tật tử vong do lưu kho là “cao hơn mức trung bình quốc gia cho tất cả các ngành công nghiệp”. Vì thực tế này, các cơ quan, như OSHA, đặc biệt chú ý đến các cạm bẫy phổ biến trong hoạt động kho hàng, bao gồm quy trình cấp phép / đào tạo không phù hợp, cơ sở hạ tầng bị lỗi, lưu trữ hồ sơ kém, các vấn đề về bảo trì cơ sở, v.v. Tuân theo các quy tắc an toàn đã thiết lập đảm bảo rằng sức khỏe của các cộng sự và công việc kinh doanh vẫn được đảm bảo.
  • Tổ chức -  Chuỗi cung ứng 247 giảng về tầm quan trọng của việc lưu trữ tất cả nguyên liệu trong các thùng tiêu chuẩn hóa và ở những địa điểm có chiến lược và được dán nhãn rõ ràng . Ấn phẩm cũng khuyến nghị rằng tất cả các hoạt động có thể, nên thực hiện các quy trình kết nối chéo để giảm “thời gian chu trình và chi phí xử lý vật liệu”.
  • Giao tiếp với nhóm lập kế hoạch -  Quá thường xuyên, các tổ chức gặp trục trặc trong giao tiếp giữa nhân viên làm việc trên sàn và những người làm việc trong văn phòng công ty. Mặc dù nhóm lập kế hoạch có thể nhận thức được rằng các yếu tố như toàn cầu hóa có thể ảnh hưởng đến thời gian chu kỳ hàng tồn kho, nhưng nhà kho có thể không biết được điều này cho đến giờ thứ 11, khi nó chỉ có thể tồn tại chứ không thể lập chiến lược. Tình huống phổ biến này có thể được khắc phục bằng các cuộc họp thường xuyên hơn và giao tiếp hàng ngày trong hệ thống phần mềm dựa trên đám mây.

Như bạn có thể thấy, hoạt động kho hàng hiện đại đã phát triển thành một lĩnh vực khá liên quan, nhưng điều đó không có nghĩa là những điều cơ bản đã thay đổi. Luôn đặt khách hàng lên hàng đầu, tập trung vào thời gian hoàn thành và duy trì một nghiên cứu tổng thể về tổ chức và an toàn của cơ sở. Bằng cách làm theo các bước này, bạn cũng sẽ có các công cụ cần thiết để điều hành một doanh nghiệp hiệu quả.

Liên hệ thuê kho chung tại Hà Nội


Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Weixin (WXE)
ĐC: 48/282 Lạc Long Quân, Tây Hồ, HN
Hotline:  1900.0135
Mail: info@dichvukhochung.com
Website: dichvukhochung.com

Bài viết cùng chuyên mục

Ảnh Dịch vụ fulfillment là gì?

Dịch vụ fulfillment là gì?

Dịch vụ fulfillment là quá trình hoàn tất đơn hàng cho khách hàng. Điều này bao gồm nhận đặt hàng từ khách hàng, kiểm tra hàng tồn kho, gửi hàng đến khách hàng và cập nhật trạng thái đơn hàng cho khách hàng. ...

Chi tiết
Ảnh KHO CHUNG VÀ KHO RIÊNG: GIẢI PHÁP NÀO LÀ TỐI ƯU CHO DOANH NGHIỆP

KHO CHUNG VÀ KHO RIÊNG: GIẢI PHÁP NÀO LÀ TỐI ƯU CHO DOANH NGHIỆP

Kho chung là một nhà kho được các doanh nghiệp đầu tư xây dựng, sau đó cho các khách hàng có nhu cầu cần không gian để thuê kho để lưu trữ hàng hóa. Nhà kho được chia thành ra nhiều khu vực hoặc ô kệ và đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn theo quy định. ...

Chi tiết
Ảnh 5 Bước sắp xếp kho hàng khoa học

5 Bước sắp xếp kho hàng khoa học

Cách sắp xếp kho hàng khoa học là một trong những hoạt động cơ bản trong quá trình quản lý kho. Vậy sắp xếp hàng hóa là gì? Tại sao phải sắp xếp hàng hóa? Những phương pháp sắp xếp hàng hóa hiệu quả như thế nào? ...

Chi tiết
Ảnh 6 Cách Sắp Xếp Hàng Hóa Trong Kho Hiệu Quả, Đơn Giản

6 Cách Sắp Xếp Hàng Hóa Trong Kho Hiệu Quả, Đơn Giản

Sắp xếp kho hàng hợp lý sẽ giúp cho việc tìm kiếm hàng hóa trong kho đơn giản, nhanh hơn, đặc biệt khi số lượng hàng hóa nhiều, kho rộng và có nhiều kệ hàng. ...

Chi tiết
Ảnh Mọi thứ bạn cần biết về kho bán lẻ

Mọi thứ bạn cần biết về kho bán lẻ

doanh số bán lẻ thương mại điện tử bùng nổ khi tăng 25% mỗi năm trên toàn thế giới, trong đó các kho hàng đóng vai trò quan trọng trong sự tăng trưởng của thương mại điện tử . ...

Chi tiết
Ảnh Kho hàng bán lẻ: Định nghĩa, các loại và lợi ích

Kho hàng bán lẻ: Định nghĩa, các loại và lợi ích

kho bãi bán lẻ là một phần thiết yếu của chuỗi cung ứng, đặc biệt là khi các doanh nghiệp trên khắp Hoa Kỳ phải đối mặt với sự suy giảm đáng kể về khả năng lưu trữ . Các dự án thương mại điện tử cũng đang gia tăng và các cửa hàng bán lẻ trực tuyến ...

Chi tiết
Ảnh 10 ý tưởng quản lý kho giúp cải thiện thời gian giao hàng của bạn

10 ý tưởng quản lý kho giúp cải thiện thời gian giao hàng của bạn

Có thể gửi đơn đặt hàng của khách hàng đúng hạn - và chính xác - giúp giảm tỷ lệ hoàn trả trong một chặng đường dài Bằng cách xác định dung lượng bạn cần cho khoảng không quảng cáo của mình, cuối cùng bạn sẽ không phải trả nhiều dung lượng hơn mức bạn thự ...

Chi tiết
Ảnh MỘT SỐ LOẠI KHO TRONG LOGISTICS

MỘT SỐ LOẠI KHO TRONG LOGISTICS

Kho bãi là một phần không thể thiếu trong chuỗi cung ứng cũng như dịch vụ Logistics, không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì nguồn cung ứng ổn định mà còn góp phần giảm thiểu chi phí sản xuất, vận chuyển, phân phối hàng hóa, tạo sự khác biệt ...

Chi tiết
Ảnh COD nghĩa là gì – Dịch vụ ship COD là gì và như thế nào?

COD nghĩa là gì – Dịch vụ ship COD là gì và như thế nào?

Trong khoảng gần 10 năm trở lại đây, khái niệm COD và ship hàng COD đã trở thành những thuật ngữ quen thuộc trong hoạt động vận chuyển hàng hóa ở Việt Nam. Trong bài viết sau đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu COD nghĩa là gì – Dịch vụ ship COD là gì? ...

Chi tiết
Ảnh TẦM QUAN TRỌNG CỦA KHO BÃI ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP CỦA BẠN

TẦM QUAN TRỌNG CỦA KHO BÃI ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP CỦA BẠN

Kho bãi đã xuất hiện trong nhiều năm và nó đã giúp các doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ khác nhau. Ngày nay, một nhà kho không chỉ đơn giản là một cơ sở lưu trữ. Một số công ty cung cấp các dịch vụ bổ sung để tối ưu hóa toàn bộ hệ thống chuỗi cung ứng ...

Chi tiết
Ảnh NHẬP KHO LÀ GÌ TẦM QUAN TRỌNG CỦA NHÀ KHO VÀO NĂM 2021 VÀ HƠN THẾ NỮA!

NHẬP KHO LÀ GÌ TẦM QUAN TRỌNG CỦA NHÀ KHO VÀO NĂM 2021 VÀ HƠN THẾ NỮA!

Nhập kho là hoạt động lưu trữ sản phẩm hoặc hàng hóa để phân phối hoặc bán nó sau này. Đối với kho bãi, các công ty lớn với số lượng lớn sản phẩm sử dụng nhà kho lớn, tòa nhà, v.v. ...

Chi tiết
Ảnh Hướng dẫn lập bản đồ kho hoàn chỉnh

Hướng dẫn lập bản đồ kho hoàn chỉnh

Trong các ngành công nghiệp chăm sóc sức khỏe, dược phẩm và thực phẩm, việc giám sát và lập bản đồ kho hàng là điều cần thiết đối với sự an toàn và sản xuất của một công ty. Lập bản đồ kho cung cấp một phương pháp có tổ chức để lưu trữ sản phẩm ...

Chi tiết
 Gọi tư vấn: 0941168844