6 Quy trình Kho hàng & Cách Tối ưu hóa

6 Quy trình Kho hàng & Cách Tối ưu hóa

6 Quy trình Kho hàng & Cách Tối ưu hóa

Sáu quy trình nhà kho cơ bản bao gồm nhận hàng, cất giữ, bảo quản, lấy hàng, đóng gói và vận chuyển. Tối ưu hóa sáu quy trình này sẽ cho phép bạn hợp lý hóa hoạt động kho hàng của mình, giảm chi phí và sai sót, đồng thời đạt được tỷ lệ đặt hàng hoàn hảo cao hơn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về từng quy trình kho hàng để hiểu và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của bạn. Sau khi giải thích từng quy trình, các đề xuất chung để tối ưu hóa từng quy trình sẽ được thảo luận và các tài nguyên tối ưu hóa chuyên sâu sẽ được liên kết để thuận tiện cho bạn.

1. Nhận

Nhận hàng là quá trình nhập kho đầu tiên và là một trong những khâu quan trọng nhất. Để thực hiện đúng quy trình nhận hàng, nhà kho phải có khả năng xác minh rằng họ đã nhận đúng sản phẩm, đúng số lượng, đúng tình trạng và đúng thời điểm. Nếu không làm như vậy sẽ có hậu quả ảnh hưởng đến tất cả các hoạt động tiếp theo

Việc nhận hàng cũng liên quan đến việc chuyển giao trách nhiệm đối với hàng hóa đến kho. Điều này đặt ra trách nhiệm cho nhà kho trong việc duy trì tình trạng của hàng hóa cho đến khi chúng được vận chuyển. Nhận hàng đúng cách sẽ cho phép bạn lọc ra những hàng hóa bị hư hỏng và tránh được trách nhiệm đối với chúng.

Cách tối ưu hóa:

Mục đích của việc tối ưu hóa quy trình nhận hàng tại kho là nhận hàng một cách hiệu quả, chính xác và tránh tích tụ tại các bến nhận hàng. Các giải pháp như xe nâng điện và băng tải sẽ cho phép bạn dỡ hàng hóa và dọn dẹp các khu vực bến tàu nhanh hơn và hiệu quả hơn. Ngoài ra, hệ thống đo kích thước bưu kiện và pallet có thể tự động hóa việc nắm bắt trọng lượng và kích thước của bưu kiện và pallet để đẩy nhanh quá trình nhận hàng của bạn và có được các phép đo được chứng nhận. Cuối cùng, phần mềm như hệ thống quản lý lao động và bộ lập lịch trình cập bến cho phép bạn phân bổ đúng lượng nhân sự phù hợp bằng cách dự đoán chính xác các chuyến hàng sắp tới.

Để tìm hiểu thêm các phương pháp hay nhất về  kho nhận hàng, bạn có thể đọc bài viết của chúng tôi tại đây .

2. Put-Away

Put-away là quy trình kho thứ hai và là quá trình di chuyển hàng hóa từ bến nhận hàng đến vị trí lưu kho tối ưu nhất. Không đặt hàng hóa ở vị trí lý tưởng nhất của chúng có thể làm giảm năng suất hoạt động của nhà kho. Khi hàng hóa được cất đi đúng cách, có một số lợi ích:

  • Hàng hóa được lưu trữ nhanh hơn và hiệu quả hơn

  • Thời gian đi lại được giảm thiểu

  • Đảm bảo an toàn hàng hóa và nhân viên

  • Việc sử dụng không gian nhà kho được tối đa hóa

  • Việc tìm kiếm, theo dõi và truy xuất hàng hóa dễ dàng và nhanh chóng hơn

Cách tối ưu hóa:

Mục đích của việc tối ưu hóa quy trình putaway là di chuyển hàng hóa để lưu trữ đến vị trí tối ưu nhất của chúng một cách nhanh chóng, hiệu quả và hiệu quả. Phần mềm như hệ thống quản lý không gian và khía tự động chỉ định không gian tối ưu cho mỗi hàng hóa để cho phép quá trình xếp dỡ được sắp xếp hợp lý và sử dụng không gian tối đa. Ngoài ra, các ứng dụng và thiết bị di động putaway chỉ đạo nhân viên lưu trữ hàng hóa vào đúng vị trí.

3. Lưu trữ

Lưu trữ là quá trình nhà kho, trong đó hàng hóa được đặt vào không gian lưu trữ thích hợp nhất của chúng. Khi được thực hiện đúng cách, quy trình lưu trữ sẽ tối đa hóa tối đa không gian có sẵn trong nhà kho của bạn và tăng hiệu quả lao động.

Cách tối ưu hóa:

Việc tối ưu hóa quy trình lưu trữ của bạn chỉ có thể thực hiện được khi các KPI phù hợp được theo dõi đúng cách. Việc có một phần mềm tự động tính toán việc sử dụng kho lưu trữ của bạn và theo dõi KPI lưu trữ phù hợp sẽ cho phép bạn xác định mức độ hiệu quả của từng khía cạnh trong quy trình lưu trữ của bạn. Hệ thống tối ưu hóa rãnh cũng có thể giúp bạn bằng cách hỗ trợ phân bổ vị trí lưu trữ tốt nhất cho một hàng hóa nhất định. Cuối cùng, việc sử dụng hệ thống lưu trữ nhà kho phù hợp theo quy mô cơ sở và hỗn hợp sản phẩm của bạn cho phép bạn tối đa hóa không gian theo chiều ngang và chiều dọc đồng thời nâng cao hiệu quả nhà kho.

Quy trình kho hàng - Lưu trữ

4. Chọn

Lấy hàng là quá trình kho thu thập các sản phẩm trong kho để thực hiện đơn đặt hàng của khách hàng. Vì đây là quy trình tốn kém nhất trong kho hàng, chiếm tới 55% tổng chi phí hoạt động, nên việc tối ưu hóa quy trình này sẽ cho phép bạn giảm chi phí đáng kể và tăng hiệu quả sử dụng kho hàng của mình. Việc hợp lý hóa quy trình này cũng nên tập trung vào việc đạt được độ chính xác cao hơn, vì sai sót có thể ảnh hưởng trực tiếp đến sự hài lòng của khách hàng.

Cách tối ưu hóa:

Một trong những cách để tối ưu hóa quy trình chọn hàng là giới thiệu các công nghệ phù hợp. Các công nghệ như thiết bị di động và thiết bị đeo được có thể hợp lý hóa quy trình lấy hàng vì chúng cho phép nhân viên bán hàng xem danh sách chọn hàng không dây, truy cập hệ thống trong thời gian thực và quét mọi nơi trong nhà kho. Các lựa chọn khả thi khác bao gồm tiến hành phân tích ABC để cải thiện cách bố trí kho hàng của bạn, chọn phương pháp lấy hàng phù hợp và sử dụng phần mềm để hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng quy trình lấy hàng.

5. Đóng gói

Đóng gói là quá trình nhà kho tổng hợp các mặt hàng đã chọn trong một đơn đặt hàng và chuẩn bị chúng để vận chuyển cho khách hàng. Một trong những nhiệm vụ chính của việc đóng gói là đảm bảo giảm thiểu thiệt hại kể từ khi các mặt hàng rời khỏi kho. Ngoài ra, bao bì phải đủ nhẹ để không làm tăng trọng lượng của hàng hóa và đủ tối thiểu để kiểm soát chi phí đóng gói.

Cách tối ưu hóa:

Việc tối ưu hóa quy trình đóng gói có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phần mềm để hướng dẫn mọi người thực hiện các công việc. Với điều kiện hệ thống đóng gói có tất cả các dữ liệu cần thiết, chẳng hạn như kích thước và trọng lượng, hệ thống có thể tự động xác định loại và số lượng vật liệu đóng gói sẽ giữ cho mặt hàng được an toàn và chi phí đóng gói thấp.

6. Vận chuyển

Vận chuyển là quá trình kho cuối cùng và là nơi bắt đầu hành trình vận chuyển hàng hóa từ kho đến tay khách hàng. Việc vận chuyển chỉ được coi là thành công nếu đơn hàng được sắp xếp và tải đúng, được gửi đến đúng khách hàng, đi qua phương thức vận chuyển phù hợp, và được giao một cách an toàn và đúng giờ.

Các quy trình trước đây, chẳng hạn như đặt hàng, chuyển hàng, chọn và đóng gói, cũng rất quan trọng đối với sự thành công của việc vận chuyển vì chúng ảnh hưởng rất nhiều đến việc liệu đơn đặt hàng có được thực hiện một cách chính xác và an toàn hay không.

Cách tối ưu hóa:

Để tối ưu hóa quy trình vận chuyển, việc có hệ thống phần mềm để hợp lý hóa nhiều nhiệm vụ là rất quan trọng. Hệ thống quản lý lao động cho phép bạn phân bổ số lượng nguồn lực phù hợp để ngăn chặn tình trạng phân bổ thừa hoặc thiếu. Việc có một ứng dụng và thiết bị di động vận chuyển cho phép bạn có thông tin phù hợp trong tay và trong thời gian thực để xác minh các chuyến hàng đang bay. Và hệ thống xếp hàng có thể cho phép bạn có các hướng dẫn chỉ dẫn rõ ràng cách xếp hàng an toàn và hiệu quả.

Quy trình kho hàng - Vận chuyển

Ngành công nghiệp kho hàng ngày càng phát triển trước những sự phát triển như sự gia tăng của thương mại điện tử, toàn cầu hóa và xu hướng thuê ngoài dịch vụ kho hàng. Những thay đổi lớn này trên thị trường là cơ hội đang chờ bạn khai thác bằng cách thực hiện các hành động nhanh chóng để tối ưu hóa quy trình kho hàng của bạn. Hy vọng rằng, bài viết này đã giúp bạn hiểu được mục tiêu của từng quy trình và giúp đưa ra các mẹo để tối ưu hóa.

Liên hệ thuê kho chung tại Hà Nội


Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Weixin (WXE)
ĐC: 48/282 Lạc Long Quân, Tây Hồ, HN
Hotline:  1900.0135
Mail: info@dichvukhochung.com
Website: dichvukhochung.com

Bài viết cùng chuyên mục

Ảnh Dịch vụ fulfillment là gì?

Dịch vụ fulfillment là gì?

Dịch vụ fulfillment là quá trình hoàn tất đơn hàng cho khách hàng. Điều này bao gồm nhận đặt hàng từ khách hàng, kiểm tra hàng tồn kho, gửi hàng đến khách hàng và cập nhật trạng thái đơn hàng cho khách hàng. ...

Chi tiết
Ảnh KHO CHUNG VÀ KHO RIÊNG: GIẢI PHÁP NÀO LÀ TỐI ƯU CHO DOANH NGHIỆP

KHO CHUNG VÀ KHO RIÊNG: GIẢI PHÁP NÀO LÀ TỐI ƯU CHO DOANH NGHIỆP

Kho chung là một nhà kho được các doanh nghiệp đầu tư xây dựng, sau đó cho các khách hàng có nhu cầu cần không gian để thuê kho để lưu trữ hàng hóa. Nhà kho được chia thành ra nhiều khu vực hoặc ô kệ và đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn theo quy định. ...

Chi tiết
Ảnh 5 Bước sắp xếp kho hàng khoa học

5 Bước sắp xếp kho hàng khoa học

Cách sắp xếp kho hàng khoa học là một trong những hoạt động cơ bản trong quá trình quản lý kho. Vậy sắp xếp hàng hóa là gì? Tại sao phải sắp xếp hàng hóa? Những phương pháp sắp xếp hàng hóa hiệu quả như thế nào? ...

Chi tiết
Ảnh Mọi thứ bạn cần biết về kho bán lẻ

Mọi thứ bạn cần biết về kho bán lẻ

doanh số bán lẻ thương mại điện tử bùng nổ khi tăng 25% mỗi năm trên toàn thế giới, trong đó các kho hàng đóng vai trò quan trọng trong sự tăng trưởng của thương mại điện tử . ...

Chi tiết
Ảnh Kho hàng bán lẻ: Định nghĩa, các loại và lợi ích

Kho hàng bán lẻ: Định nghĩa, các loại và lợi ích

kho bãi bán lẻ là một phần thiết yếu của chuỗi cung ứng, đặc biệt là khi các doanh nghiệp trên khắp Hoa Kỳ phải đối mặt với sự suy giảm đáng kể về khả năng lưu trữ . Các dự án thương mại điện tử cũng đang gia tăng và các cửa hàng bán lẻ trực tuyến ...

Chi tiết
Ảnh 10 ý tưởng quản lý kho giúp cải thiện thời gian giao hàng của bạn

10 ý tưởng quản lý kho giúp cải thiện thời gian giao hàng của bạn

Có thể gửi đơn đặt hàng của khách hàng đúng hạn - và chính xác - giúp giảm tỷ lệ hoàn trả trong một chặng đường dài Bằng cách xác định dung lượng bạn cần cho khoảng không quảng cáo của mình, cuối cùng bạn sẽ không phải trả nhiều dung lượng hơn mức bạn thự ...

Chi tiết
Ảnh MỘT SỐ LOẠI KHO TRONG LOGISTICS

MỘT SỐ LOẠI KHO TRONG LOGISTICS

Kho bãi là một phần không thể thiếu trong chuỗi cung ứng cũng như dịch vụ Logistics, không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì nguồn cung ứng ổn định mà còn góp phần giảm thiểu chi phí sản xuất, vận chuyển, phân phối hàng hóa, tạo sự khác biệt ...

Chi tiết
Ảnh COD nghĩa là gì – Dịch vụ ship COD là gì và như thế nào?

COD nghĩa là gì – Dịch vụ ship COD là gì và như thế nào?

Trong khoảng gần 10 năm trở lại đây, khái niệm COD và ship hàng COD đã trở thành những thuật ngữ quen thuộc trong hoạt động vận chuyển hàng hóa ở Việt Nam. Trong bài viết sau đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu COD nghĩa là gì – Dịch vụ ship COD là gì? ...

Chi tiết
Ảnh TẦM QUAN TRỌNG CỦA KHO BÃI ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP CỦA BẠN

TẦM QUAN TRỌNG CỦA KHO BÃI ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP CỦA BẠN

Kho bãi đã xuất hiện trong nhiều năm và nó đã giúp các doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ khác nhau. Ngày nay, một nhà kho không chỉ đơn giản là một cơ sở lưu trữ. Một số công ty cung cấp các dịch vụ bổ sung để tối ưu hóa toàn bộ hệ thống chuỗi cung ứng ...

Chi tiết
Ảnh NHẬP KHO LÀ GÌ TẦM QUAN TRỌNG CỦA NHÀ KHO VÀO NĂM 2021 VÀ HƠN THẾ NỮA!

NHẬP KHO LÀ GÌ TẦM QUAN TRỌNG CỦA NHÀ KHO VÀO NĂM 2021 VÀ HƠN THẾ NỮA!

Nhập kho là hoạt động lưu trữ sản phẩm hoặc hàng hóa để phân phối hoặc bán nó sau này. Đối với kho bãi, các công ty lớn với số lượng lớn sản phẩm sử dụng nhà kho lớn, tòa nhà, v.v. ...

Chi tiết
Ảnh Hướng dẫn lập bản đồ kho hoàn chỉnh

Hướng dẫn lập bản đồ kho hoàn chỉnh

Trong các ngành công nghiệp chăm sóc sức khỏe, dược phẩm và thực phẩm, việc giám sát và lập bản đồ kho hàng là điều cần thiết đối với sự an toàn và sản xuất của một công ty. Lập bản đồ kho cung cấp một phương pháp có tổ chức để lưu trữ sản phẩm ...

Chi tiết
Ảnh Kho hàng bán lẻ là gì?

Kho hàng bán lẻ là gì?

Ở dạng đơn giản nhất, nhập kho bán lẻ là hành động lưu giữ hàng hóa, hàng hóa và nguyên vật liệu với số lượng lớn để lưu trữ; cho đến khi chúng cần thiết hoặc để bán cho công chúng. ...

Chi tiết
 Gọi tư vấn: 0941168844