5 Bước sắp xếp kho hàng khoa học

5 Bước sắp xếp kho hàng khoa học

5 Bước sắp xếp kho hàng khoa học

Cách sắp xếp kho hàng khoa học là một trong những hoạt động cơ bản trong quá trình quản lý kho. Vậy sắp xếp hàng hóa là gì? Tại sao phải sắp xếp hàng hóa? Những phương pháp sắp xếp hàng hóa hiệu quả như thế nào?

Vai trò của việc sắp xếp kho hàng khoa học

Sắp xếp kho hàng là quá trình để quản lý kho bằng nghiệp vụ chuyên nghiệp và quan trọng trong hoạt động kinh doanh bán lẻ.

Với cách sắp xếp hàng hóa khoa học, bạn sẽ mang đến hiệu quả tối đa cho doanh nghiệp làm tăng khả năng lưu trữ. Bên cạnh đó nó còn giúp cho việc tìm kiếm hàng hóa thuận tiện hơn.

Tại những cửa hàng, doanh nghiệp kinh doanh online thì việc cách sắp xếp kho hàng sẽ mang đến khả năng tìm kiếm hàng hóa trong kho được nhanh nhất. Đặc biệt là khi kho hàng lưu trữ lớn, rộng và có nhiều kệ hàng, nếu không để đồ khoa học thì tìm kiếm sẽ khó như tơ vò.

Công việc tìm kiếm hàng hóa ở trong nhà kho sẽ mất thời gian và công sức hơn khi di chuyển trong không gian nhà kho. Vì vậy để tăng năng xuất làm việc các bạn cần sắp xếp kho hàng khoa học. Không những thế việc vận chuyển hàng hoá cũng dễ dàng hơn rất nhiều.

Cách sắp xếp kho hàng khoa học như thế nào?

Bước 1: Sử dụng mã Sku

Cách đơn giản nhất đang được rất nhiều doanh nghiệp và cá nhân sử dụng vì khả năng tìm kiếm nhặt hàng trong khỏng thời gian ngắn nhất. Đó là sử dụng mã SKU và để theo thứ tự alphabet. Ở mỗi đầu kệ bạn chỉ cần thêm đặt một mã SKU nếu kho hàng có diện tích nhỏ hay số lượng của hàng hóa nhiều khiến những gian hàng nằm kề nhau thì các bạn có thể áp dụng giải pháp là sắp xếp chúng theo từng hàng.

Ví dụ như nếu như trên một kệ có đến 5 mã SKU thì bạn hãy sắp xếp sao cho có thể nhìn thấy đủ được cả 5 mã SKU khi đứng nhìn từ phía trước, như vậy là những sản phẩm còn lại sẽ nằm ở sau của sản phẩm đó.

Mã SKU còn được áp dụng bằng thứ tự alphabet ví dụ như 1 kệ chỉ đặt những hàng hóa bắt đầu bằng chữ A, kệ khách có các sản phẩm có mã SKU thì bắt đầu bằng chữ B.

Bước 2: Khoanh vùng khu vực và lên sơ đồ kho hoàn chỉnh

Thông thường tại những kho hàng thì thủ kho sẽ là người chủ động lập sơ đồ sắp xếp hàng hóa hoàn chỉnh. Quá trình này thay đổi hàng hóa xuất nhập thì thủ kho cũng sẽ cần phải nhanh chóng cập nhật sơ đồ kho hàng, cùng với đó là phải ghi lại ngày tháng thay đổi để tránh bị nhầm lẫn. Lên sơ đồ kho chi tiết sau đó sẽ dán trực tiếp tại cửa ra vào giúp hỗ trợ công đoạn tìm kiếm và kiểm kê hàng hóa theo định kỳ nhanh chóng hơn.

Khoanh vùng khu vực là phương pháp giúp cho việc nhận biết khu vực hàng hóa nhanh chóng bạn có thể sử dụng những chữ cái A, B, C để đánh dấu các kệ hàng. Chia nhỏ kệ bằng những tầng với số chư A1, A2, A3… Tại mỗi đầu kệ cần dán các chỉ dẫn về vị trí, số lượng bằng những ký tự, mũi tên để người lấy hàng dễ dàng hình dung.

Dựa vào những đặc điểm riêng biệt của hàng hóa thì bạn cũng có thể phân chia kệ lưu trữ như những sản phẩm có hạn dùng ngắn, hàng dễ vỡ, các loại thực phẩm và gia vị mau hư hỏng…

Bước 3: Áp dụng nguyên tắc xếp hàng phù hợp

Quy trình sắp xếp kho hàng hợp lý sẽ tạo thuận lợi cho việc kiểm kê hàng hóa sau này, tăng thời gian xuất nhập hàng hóa và việc sử dụng hệ thống các loại máy móc như máy in mã vạch, máy quét mã vạch… được phát huy hiệu quả tối đa.

Ngoài cách sắp xếp theo mã SKU thông dụng bạn nên chú ý đến hạn sử dụng và cách bảo quản của sản phẩm để có cách sắp xếp kho hàng hợp lý. Các sản phẩm có hạn sử dụng gần xếp trước, xa hơn thì xếp phía sau.

Tất cả những mẫu hàng có hạn sử dụng, hoặc có thời gian bảo quản thì bạn đều phải sử dụng nguyên tắc lưu trữ FIFO nhập trước xuất trước. Trong kho hàng đặc biệt là những nhà kho lớn có lưu trữ nhiều loại hàng hóa khác nhau, tùy thuộc vào từng đặc điểm hàng để áp dụng các nguyên tắc phù hợp như: LIFO, FIFO, FEFO…

Bước 4: Sử dụng kệ kho hàng phù hợp

Hàng hóa khi được bảo quản bằng những kệ kho hàng, hiện nay kệ kho đang có nhiều loại khác nhau. Tùy vào nhu cầu sử dụng của bạn có thể lựa chọn kệ lưu trữ phù hợp với nhà kho và hàng hóa của mình. Lựa chọn kệ kho hàng sẽ tùy thuộc vào: diện tích nhà kho, kích thước của hàng hóa, tải trọng hàng, phương pháp xuất nhập hàng hóa và nhu cầu lưu thông trong kho…

Hiện nay ở trên thị trường đang có rất nhiều những mẫu kệ kho hàng khác nhau: Kệ Drive In, Kệ Double Deep, Kệ Push Back, Kệ Khuôn, Kệ kho Driver – Thru, Kệ kho Selective, Kệ Tay Đỡ, Kệ Trượt Pallet…

Tuy nhiên thông thường kệ kho hàng sẽ được phân chia thành ba loại kệ theo kích thước tải trọng yêu cầu của người sử dụng:

  • Giá kệ kho hàng với tải trọng nặng lưu trữ hàng hóa từ 500kg trở lên.
  • Giá kệ kho hàng với tải trọng trung bình từ 100 – 500 kg.
  • Giá kệ kho hàng với tải trọng nhẹ 35-100kg.

Bước 5: Lắp đặt những biển chỉ dẫn và hoàn thiện

Để mang đến không gian bảo quản hàng hóa khoa học và tiết kiệm nhiều thời gian cho cả hoạt động nhập kho và quá trình xuất kho. Bạn cần thống nhất những chỉ dẫn, bản đồ bằng các ký tự và mũi tên. Sử dụng biển chỉ dẫn vị trí có tất cả thông tin về số lượng tồn kho, chủng loại giúp cho bao quát kho hàng và sắp xếp hàng hóa chính xác.

Bằng phương pháp lắp những biển chỉ dẫn trong kho giúp cho các nhân viên kho không gặp khó khăn trong quá trình tìm kiếm hàng hóa, kể cả những mẫu hàng hóa mới. Việc dán nhãn sản phẩm lên tất cả thành kệ, hàng hóa mang đến sự gọn gàng và thuận lợi khi tìm kiếm.

Những sai lầm bạn cần tránh trong việc sắp xếp kho hàng

  • Bảo quản hàng hóa sai cách theo như chỉ dẫn của nhà sản xuất.
  • Sắp xếp hàng hóa, vật tư và nguyên liệu… không khoa học.
  • Không xác định được chính xác mức tồn kho.
  • Số liệu thực tế và phần mềm quản lý không đồng nhất.
  • Kiểm kê hàng hóa không thường xuyên.

Liên hệ thuê kho chung tại Hà Nội


Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Weixin (WXE)
ĐC: 48/282 Lạc Long Quân, Tây Hồ, HN
Hotline:  1900.0135
Mail: info@dichvukhochung.com
Website: dichvukhochung.com

Bài viết cùng chuyên mục

Ảnh Dịch vụ fulfillment là gì?

Dịch vụ fulfillment là gì?

Dịch vụ fulfillment là quá trình hoàn tất đơn hàng cho khách hàng. Điều này bao gồm nhận đặt hàng từ khách hàng, kiểm tra hàng tồn kho, gửi hàng đến khách hàng và cập nhật trạng thái đơn hàng cho khách hàng. ...

Chi tiết
Ảnh KHO CHUNG VÀ KHO RIÊNG: GIẢI PHÁP NÀO LÀ TỐI ƯU CHO DOANH NGHIỆP

KHO CHUNG VÀ KHO RIÊNG: GIẢI PHÁP NÀO LÀ TỐI ƯU CHO DOANH NGHIỆP

Kho chung là một nhà kho được các doanh nghiệp đầu tư xây dựng, sau đó cho các khách hàng có nhu cầu cần không gian để thuê kho để lưu trữ hàng hóa. Nhà kho được chia thành ra nhiều khu vực hoặc ô kệ và đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn theo quy định. ...

Chi tiết
Ảnh Mọi thứ bạn cần biết về kho bán lẻ

Mọi thứ bạn cần biết về kho bán lẻ

doanh số bán lẻ thương mại điện tử bùng nổ khi tăng 25% mỗi năm trên toàn thế giới, trong đó các kho hàng đóng vai trò quan trọng trong sự tăng trưởng của thương mại điện tử . ...

Chi tiết
Ảnh Kho hàng bán lẻ: Định nghĩa, các loại và lợi ích

Kho hàng bán lẻ: Định nghĩa, các loại và lợi ích

kho bãi bán lẻ là một phần thiết yếu của chuỗi cung ứng, đặc biệt là khi các doanh nghiệp trên khắp Hoa Kỳ phải đối mặt với sự suy giảm đáng kể về khả năng lưu trữ . Các dự án thương mại điện tử cũng đang gia tăng và các cửa hàng bán lẻ trực tuyến ...

Chi tiết
Ảnh 10 ý tưởng quản lý kho giúp cải thiện thời gian giao hàng của bạn

10 ý tưởng quản lý kho giúp cải thiện thời gian giao hàng của bạn

Có thể gửi đơn đặt hàng của khách hàng đúng hạn - và chính xác - giúp giảm tỷ lệ hoàn trả trong một chặng đường dài Bằng cách xác định dung lượng bạn cần cho khoảng không quảng cáo của mình, cuối cùng bạn sẽ không phải trả nhiều dung lượng hơn mức bạn thự ...

Chi tiết
Ảnh MỘT SỐ LOẠI KHO TRONG LOGISTICS

MỘT SỐ LOẠI KHO TRONG LOGISTICS

Kho bãi là một phần không thể thiếu trong chuỗi cung ứng cũng như dịch vụ Logistics, không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì nguồn cung ứng ổn định mà còn góp phần giảm thiểu chi phí sản xuất, vận chuyển, phân phối hàng hóa, tạo sự khác biệt ...

Chi tiết
Ảnh COD nghĩa là gì – Dịch vụ ship COD là gì và như thế nào?

COD nghĩa là gì – Dịch vụ ship COD là gì và như thế nào?

Trong khoảng gần 10 năm trở lại đây, khái niệm COD và ship hàng COD đã trở thành những thuật ngữ quen thuộc trong hoạt động vận chuyển hàng hóa ở Việt Nam. Trong bài viết sau đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu COD nghĩa là gì – Dịch vụ ship COD là gì? ...

Chi tiết
Ảnh TẦM QUAN TRỌNG CỦA KHO BÃI ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP CỦA BẠN

TẦM QUAN TRỌNG CỦA KHO BÃI ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP CỦA BẠN

Kho bãi đã xuất hiện trong nhiều năm và nó đã giúp các doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ khác nhau. Ngày nay, một nhà kho không chỉ đơn giản là một cơ sở lưu trữ. Một số công ty cung cấp các dịch vụ bổ sung để tối ưu hóa toàn bộ hệ thống chuỗi cung ứng ...

Chi tiết
Ảnh NHẬP KHO LÀ GÌ TẦM QUAN TRỌNG CỦA NHÀ KHO VÀO NĂM 2021 VÀ HƠN THẾ NỮA!

NHẬP KHO LÀ GÌ TẦM QUAN TRỌNG CỦA NHÀ KHO VÀO NĂM 2021 VÀ HƠN THẾ NỮA!

Nhập kho là hoạt động lưu trữ sản phẩm hoặc hàng hóa để phân phối hoặc bán nó sau này. Đối với kho bãi, các công ty lớn với số lượng lớn sản phẩm sử dụng nhà kho lớn, tòa nhà, v.v. ...

Chi tiết
Ảnh Hướng dẫn lập bản đồ kho hoàn chỉnh

Hướng dẫn lập bản đồ kho hoàn chỉnh

Trong các ngành công nghiệp chăm sóc sức khỏe, dược phẩm và thực phẩm, việc giám sát và lập bản đồ kho hàng là điều cần thiết đối với sự an toàn và sản xuất của một công ty. Lập bản đồ kho cung cấp một phương pháp có tổ chức để lưu trữ sản phẩm ...

Chi tiết
Ảnh Kho hàng bán lẻ là gì?

Kho hàng bán lẻ là gì?

Ở dạng đơn giản nhất, nhập kho bán lẻ là hành động lưu giữ hàng hóa, hàng hóa và nguyên vật liệu với số lượng lớn để lưu trữ; cho đến khi chúng cần thiết hoặc để bán cho công chúng. ...

Chi tiết
Ảnh Nhân sự kho cần có yêu cầu gì

Nhân sự kho cần có yêu cầu gì

Công việc kho hàng là một trong những công việc dễ kiếm nhất vì chúng không yêu cầu nhiều kinh nghiệm hoặc kiến ​​thức chuyên môn ở cấp độ đầu vào. ...

Chi tiết
 Gọi tư vấn: 0941168844